Arbetsplatskoordinator och Fastighetsservice

Securitas; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Securitas Sverige söker en driven person som ansvarar för arbetsplatsens koordination och service. Du leder en liten arbetsgrupp, koordinerar leveranser och kontakt med externa parter. Fokus ligger på struktur, välkomnande miljö och professionellt bemötande.

Du arbetar med passerkort, lager och säkerhet samt stödjer möten och interna aktiviteter. Tydlig kommunikation på svenska och engelska krävs.

Qualifications

• Erfarenhet från serviceinriktad roll med många dagliga kontakter.
• Planera, prioritera och driva arbete med begränsad operativ styrning.
• Koordinera praktiska arbetsplatsrelaterade aktiviteter, beställningar & leveranser.
• Leverantörskontakt & inköpserfarenhet.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i flera digitala system.
• God kommunikation och professionellt bemötande.
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.
• Förmåga hantera flera parallella uppgifter i föränderlig miljö.

Responsibilities

• Ha personalansvar för en mindre arbetsgrupp, bl a fordons- och nyckelhantering.
• Vara ansvarig kontaktperson i fastigheten för medarbetare, besökare, leverantörer och entreprenörer.
• Säkerställa att kontorsmiljöer, ytor och lager håller hög standard.
• Välkomna besökare och bidra till en professionell upplevelse.
• Hantera post, leveranser och övriga praktiska flöden.
• Samordna och följa upp leverantörer och servicetjänster.
• Ansvara för kontinuerlig samverkan med fastighetsägare.
• Ansvara för beställningar, inköp och lagerhållning av kontorsprodukter.
• Administrera passerkort, behörigheter och nycklar.
• Säkerställa att lokaler följer säkerhetskrav samt hantera ledsagning vid behov.
• Hantera felanmälningar samt koordinera åtgärder med berörda parter.
• Stödja möten, konferenser och interna aktiviteter.

Skills

Serviceinriktad

Koordinering

Administrativ

Kommunikation

Svenska

Engelska

Job description

Securitas Sverige söker en driven person som ansvarar för arbetsplatsens koordination och service. Du leder en liten arbetsgrupp, koordinerar leveranser och kontakt med externa parter. Fokus ligger på struktur, välkomnande miljö och professionellt bemötande.

Du arbetar med passerkort, lager och säkerhet samt stödjer möten och interna aktiviteter. Tydlig kommunikation på svenska och engelska krävs.