Ansvarig Privacy & Regelverk

Diligentia AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,150,000; Full time

Benefits offered by this job

Försäkringar

Bolån

Friskvård

Job summary

Skandia Fastigheter söker en Ansvarig Privacy & Regelverk som kommer att hålla samman och utveckla bolagets arbete med dataskydd och regelefterlevnad. Rollen är bred och självständig, där du skapar struktur, vägledning och följer upp att regelverk följs i praktiken.

Du samarbetar med hela organisationen, rapporterar till chefsjuristen och verkar nära ägaren Skandia Liv. Placeringsort är Stockholm med fokus på att säkerställa att interna processer och beslut följs upp och uppdateras kontinuerligt.

Qualifications

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, HR eller annat relevant område.
• Praktisk erfarenhet av dataskydd, compliance, regelverk eller liknande uppföljningsarbete.
• Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för och utveckla Skandia Fastigheters arbete med dataskydd och personuppgiftshantering.
• Samordna interna policys, instruktioner och regelverk och följa upp att de efterlevs.
• Planera och genomföra återkommande granskningar inom compliance och dataskydd i dialog med styrelsen och ägaren.
• Utbilda chefer och medarbetare inom privacy och regelefterlevnad.

Skills

dataskydd

regelverk

compliance

kommunikation

processledning

Education

Universitetsutbildning i juridik

Job description

När vi är fler händer fantastiska saker. Därför skapar vi på Skandia Fastigheter rum som är särskilt utformade för samvaro. Vare sig det handlar om kontoret där vi lyfter varandra och verksamheten, förskolan där vi växer i leken, handelsplatsen där vi både handlar och hänger, eller hemmet där alla känner sig hemma.

På Skandia Fastigheter sporras vi av vår höga kundnöjdhet, våra engagerade medarbetare och ett långsiktigt perspektiv på både hus och människor, i en verksamhet där öppenhet och förtroende är självklarheter. Det betyder att du inte bara får jobba i inspirerande miljöer med några av branschens vassaste (och trevligaste om vi får säga det själva) kollegor – du får även de bästa förutsättningarna för att påverka både din egen och företagets utveckling.

Vill du arbeta i en självständig roll där du får kombinera integritetsskydd, regelverk och uppföljning med många kontaktytor i verksamheten? Skandia Fastigheter söker en Ansvarig Privacy & Regelverk som vill hålla samman och utveckla bolagets arbete med dataskydd och regelefterlevnad.

Som Ansvarig Privacy & Regelverk får du en central roll i Skandia Fastigheters arbete med dataskydd, interna regelverk och regelefterlevnad. Det här är en bred och självständig specialistroll där du både håller ihop struktur och processer och arbetar nära verksamheten för att följa upp att regelverk fungerar i praktiken.

Du ansvarar för att hålla samman bolagets interna regelverk, instruktioner och riktlinjer och för att dessa löpande ses över, uppdateras och förankras i organisationen och är i överensstämmelse med ägarens krav. En viktig del av uppdraget är att följa upp att regelverk och beslutade rutiner efterlevs och att identifierade brister hanteras.

Du ansvarar också för Skandia Fastigheters arbete med dataskydd och fungerar som bolagets DPM. Du är verksamhetens specialist och ger råd och stöd i alla frågor som rör GDPR och personuppgiftshantering. Samtidigt är utgångspunkten att ansvaret för att göra rätt finns i verksamheten. Din roll blir därför att skapa struktur, vägleda, utbilda, följa upp och vid behov, tillsammans med berörda chefer, ställa krav på att åtgärder genomförs.

I uppdraget ingår även att planera och genomföra återkommande granskningar inom compliance och dataskydd. Tillsammans med verksamheten och styrelsen, samt i vissa fall direkt i samarbete med ägaren, identifierar du vilka områden som bör följas upp och ansvarar därefter för att genomföra kontroller, sammanställa resultat och presentera slutsatser och åtgärder.

I rollen samarbetar du med kollegor i hela Skandia Fastigheter, har löpande kontakt med ägaren Skandia Liv och presenterar regelbundet frågor och rapporter för Skandia Fastigheters styrelse. Du blir en sammanhållande funktion mellan olika delar av organisationen och behöver kunna göra regelverk och instruktioner begripliga och praktiskt hanterbara för verksamheten.

Skandia Fastigheter är ett självständigt bolag som inte står under Finansinspektionens tillsyn och Skandia Fastigheter träffas därmed inte av de regelverk som förknippas med detta. Det gör däremot ägaren, Skandia Liv, som bedriver reglerad livförsäkringsverksamhet, vilket kan påverka vissa regelverksrelaterade frågor även för Skandia Fastigheter.

Ditt team och din arbetsplats

Du rapporterar till Skandia Fastigheters chefsjurist och tillhör juridikfunktionen, men arbetar nära hela organisationen. Rollen har inget personalansvar och passar dig som trivs med att arbeta självständigt och ta ett tydligt eget ansvar för dina områden.

Du får stor frihet att planera och driva ditt arbete. Din chef kommer att förvänta sig att du självständigt håller ihop processerna, ser vad som behöver göras och ser till att arbetet går framåt. Samtidigt finns både interna kollegor och extern specialistkompetens att tillgå när frågorna kräver det. Placeringsort är Stockholm på vårt huvudkontor på Jakobsbergstatan.

Några av dina arbetsuppgifter

• Ansvara för och utveckla samt följa upp Skandia Fastigheters arbete med dataskydd och personuppgiftshantering.
• Samordna och följa upp bolagets interna policys, instruktioner, riktlinjer och övriga regelverk.
• Säkerställa att regelverk implementeras och följs upp i verksamheten.
• Planera och genomföra årliga och löpande granskningar inom compliance och dataskydd.
• Identifiera brister och följa upp och rapportera ifall verksamheten genomfört nödvändiga åtgärder.
• Ta fram och presentera rapporter inom Governance, i förekommande fall compliance och dataskydd för styrelsen.
• Vara kontaktperson gentemot ägaren Skandia Liv i frågor som rör regelverk och uppföljning.
• Ansvara för relevanta mallar och arbetssätt inom dataskydd, exempelvis konsekvensbedömningar, intresseavvägningar och PUB- avtal och samordna med ägaren.
• Samordna hanteringen av personuppgiftsincidenter och vid behov kontakter med Integritetsskyddsmyndigheten.
• Utbilda och stödja chefer och medarbetare inom privacy och regelefterlevnad.

Vem är du?

Akademisk examen inom exempelvis juridik, ekonomi, HR eller annat relevant område är meriterande.

Vi söker dig som har praktisk erfarenhet av dataskydd, compliance, regelverk eller annan liknande verksamhetsstyrning och uppföljning. Du behöver inte vara jurist eller specialist inom varje del, men du behöver ha en god förståelse för dataskydd och ett intresse för att sätta dig in i nya frågor.

Du är van att självständigt hålla ihop processer, skapa struktur och följa upp att saker blir gjorda. Det kan exempelvis innebära att du har arbetat med compliance eller dataskydd, men din bakgrund kan också finnas inom en annan kvalificerad och samordnande roll där du har haft ansvar för administration, uppföljning och rapportering med många kontaktytor.

Som person är du strukturerad, pragmatisk och trygg i att ta eget ansvar. Du har integritet och tålamod och är bekväm med att följa upp och ibland ställa krav för att arbetet ska komma framåt. Samtidigt är du prestigelös och lösningsorienterad och förstår att regelverk behöver fungera i den praktiska verksamheten.

En viktig del av rollen är kommunikation och samarbete samt förmågan att skapa förtroende och vara bekväm med att representera såväl i den dagliga verksamheten som inför ledning och styrelse.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska och är trygg i att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt.

Mer om Skandia Fastigheter

Våra kontor, köpcentrum, bostäder och samhällsfastigheter är samlade i 132 fastigheter – eller 1,2 miljoner kvadratmeter – huvudsakligen i de tre storstadsregionerna. Med 180 medarbetare skapar och förvaltar vi rum för fler, och i slutändan ska det ge en långsiktigt god avkastning till Skandias 1,5 miljoner ägare. Läs mer om oss på www.skandiafastigheter.se

• Ett kundägt bolag som arbetar för att ge långsiktigt och hållbart värde tillbaka till sina 1,5 miljoner kunder, tillika ägare.
• Det stöd du behöver för att kunna prestera, samtidigt som du har förutsättningar för balans i livet.
• Attraktiva förmåner inom bland annat försäkringar, bolån och friskvård.
• En arbetsplats med generös och kollegial stämning. Vi är prestigelösa, hjälps åt och tar vara på varandras kunskap och erfarenheter.
• Frihet och mandat, med ordning och reda. Du har stor frihet i hur du löser dina arbetsuppgifter och lägger upp din dag – men tydligheten och tryggheten finns alltid där i form av processer och ramverk, som vi hela tiden utvecklar tillsammans.
• En kundfokuserad verksamhet – vi vet att nyckeln till ett starkt resultat går via en nära relation med kunderna.

Filerna får inte överstiga 50 MB
Skicka dokumenten i PDF- eller Word-format.

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Ta del av vår policy och markera att du läst den innan du skickar din ansökan.