Administratör schemaplanering till förskoleförvaltningen, Centrum

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; Híbrido; SEK 320.000 - 460.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individuell lönesättning

Differentierad lönesättning

Distansarbete möjligt

Descripción de la vacante

Göteborgs Stad söker administratör med inriktning schemaplanering till förskoleförvaltningens Centrum. Rollen stödjer och kvalitetssäkrar schemaprocessen för förskolorna och hjälper rektorer med att skapa ändamålsenliga scheman utifrån verksamhetens behov.

Du arbetar i Time Care Planering och bidrar till tydliga administrativa processer, tillsammans med cirka 20 administratörer i enheten Centrum och total cirka 90 medarbetare i förvaltningen.

Formación

• Krav: gymnasieexamen, flera års erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering, god förståelse för schemaprocesser, bemanningsplanering och administrativt stöd, god digital kompetens och systemvana, god svenska i tal och skrift.
• Meriterande: eftergymnasial utbildning inom administration, personal eller lön, erfarenhet av att vägleda eller utbilda andra i system och rutiner, erfarenhet från förskola eller kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta administrativt stöd till chef eller rektor och vägleda i system och rutiner.

Responsabilidades

• Ge stöd och vägledning till rektorer i Time Care Planering.
• Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra schemaunderlag.
• Stödja rektorer i planering, uppföljning och justering av scheman.
• Bidra till att rutiner och gemensamma arbetssätt följs.
• Samverka med andra stödfunktioner.
• Bidra till utveckling av likvärdiga och hållbara arbetssätt inom schemaplanering.

Conocimientos

Strukturerad

Serviceinriktad

Svenska i tal och skrift

Educación

Gymnasieexamen

Eftergymnasial administration

Herramientas

Time Care Planering

Personec

Proceedo

Descripción del empleo

Administratör schemaplanering till förskoleförvaltningen, Centrum

Välkommen till världens viktigaste jobb!

Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag! Här får du växa i din yrkesroll och ta nästa steg tillsammans med kollegor som arbetar för samma mål - att ge alla barn en rolig, trygg och lärorik förskola. Tillsammans bygger vi en gemenskap där både stora och små får chansen att utvecklas.

Vill du arbeta i en modern och utvecklingsinriktad organisation där samarbete, service och kvalitet står i fokus? Vi söker nu en engagerad administratör med särskilt uppdrag inom schemaplanering till förskoleförvaltningens administrativa enhet Centrum.

Hos oss blir du en del av förskoleförvaltningens administrativa organisation med drygt 90 medarbetare fördelade över fyra geografiska områden. Inom administrativa enheten Centrum är vi cirka 20 administratörer som tillsammans ger professionellt, likvärdigt och nära stöd till förskolans verksamheter. Vi utgår från trevliga lokaler på Första Långgatan.

Som administratör med inriktning schemaplanering har du en central roll i att stödja och kvalitetssäkra schemaprocessen för våra förskolor. Du arbetar i Time Care Planering och är ett viktigt stöd till rektorer i arbetet med att skapa ändamålsenliga scheman utifrån verksamhetens behov, barns vistelsetider, bemanning och lokala förutsättningar. Du bidrar med tydliga administrativa processer och ett verksamhetsnära stöd som gör skillnad i vardagen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• ge stöd och vägledning till rektorer i Time Care Planering,
• ta fram, strukturera och kvalitetssäkra schemaunderlag,
• stödja rektorer i planering, uppföljning och justering av scheman,
• bidra till att beslutade rutiner och gemensamma arbetssätt följs,
• samverka med andra stödfunktioner,
• bidra till utveckling av mer likvärdiga och hållbara arbetssätt inom schemaplanering.

Rollen innebär både praktiskt systemstöd och processnära administrativt stöd. Du behöver därför kunna ge god service och samtidigt vara tydlig med struktur, tidsplaner och gemensamma rutiner. Arbetet är varierande och periodvis intensivt, särskilt inför schemaperioder, vid förändringar i verksamheten eller när nya arbetssätt införs.

Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger möjlighet att välja arbetsplats utifrån dagens behov. När verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter finns även möjlighet till distansarbete. Hos oss får du introduktion, stöd av erfarna kollegor och möjlighet att bidra till utvecklingen av ett professionellt, likvärdigt och verksamhetsnära administrativt stöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen,
• flera års erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering,
• god förståelse för schemaprocesser, bemanningsplanering och verksamhetsnära administrativt stöd,
• god digital kompetens och förmåga att arbeta strukturerat i administrativa system,
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning inom administration, personal, lön eller annan relevant inriktning,
• erfarenhet av Personec och Proceedo,
• erfarenhet av administrativt stöd till chef eller rektor,
• erfarenhet av att vägleda, introducera eller utbilda andra i system, rutiner eller schemaprocesser,
• erfarenhet från förskola, skola eller annan kommunal verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och trygg i samarbete med flera olika funktioner. Du kan hålla ordning i komplexa processer, prioritera när flera frågor pågår samtidigt och följa upp detaljer utan att tappa helheten. Genom pedagogisk kommunikation kan du förklara rutiner, system och samband på ett tydligt sätt. Du lyssnar in verksamhetens behov, samtidigt som du är trygg i att hålla fast vid gemensamma arbetssätt, tidsramar och beslutade rutiner. Du bidrar till ett gott samarbete, skapar förtroende genom ett professionellt bemötande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.

Hos oss får du chansen att vara med och forma framtiden för Göteborgs barn. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa, utvecklas och känna att ditt arbete gör skillnad.

Övrigt

Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret . För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.

Förmåner

• Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden.
• Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss.
• Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning.
• Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar.

Om Oss

På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 24 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 500 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare