Administratör till vår tekniska förvaltning

Riksbyggen - Rum för hela livet; Östersunds kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Riksbyggen i Östersund söker en strukturerad administratör till vår tekniska förvaltning. Du stöder chefer och medarbetare med uppföljning av krav och avtal hos förvaltade kunder, tar fram rapporter och hanterar fakturor samt registrering i datasystem.

Rollens breda ansvarsområde kräver noggrannhet, initiativförmåga och god samarbetsförmåga. Vi ser gärna utbildning mot kvalificerad administration och erfarenhet av bygg- eller fastighetsbranschen.

Qualifications

• Lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna mot kvalificerad administration, förvaltning och ekonomi.
• Mycket goda datorkunskaper och god skriftlig och muntlig kommunikation.
• B‑körkort är erforderligt och viss bilkörning kan förekomma.
• God relationsförmåga, serviceinriktning och förmåga att bemöta kunder professionellt.

Responsibilities

• Följa upp myndighetskrav och avtal hos förvaltade kunder.
• Ta fram rapporter och registrera i datasystem.
• Hantera fakturor, beställningar och digitala utskick.
• Nyckelhantering, statistikframtagning, posthantering och arkivering.
• Stöd till kunder vid faktureringsfrågor och vara en central kontaktpunkt.

Skills

Kundbemötande

Kommunikation

Relationer

Självständigt arbete

Serviceinriktad

Education

Gymnasial utbildning

Kvalificerad administration

Tools

Datorkunskaper

Fakturering

Job description

Om Tjänsten

Administratör till vår tekniska förvaltning

Riksbyggen i Östersund förstärker och utökar, vi söker därför en strukturerad och social administratör som kan stötta och förstärka vår tekniska förvaltning.

Hos oss gör du skillnad

Som administratör kommer du att vara ett stöd till våra chefer och medarbetare. Du hanterar diverse administrativa uppgifter så som uppföljning av myndighetskrav och avtal hos förvaltade kunder, framtagning av rapporter, registrering i våra datasystem samt fakturor. Du arbetar med beställningar och digitala utskick, nyckelhantering, framtagning av statistik, posthantering och arkivering samt är ett stöd till våra kunder vid faktureringsfrågor. Du är en ”spindel i nätet” och även ett stöd till hela förvaltningsorganisationen. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig.

Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang

Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot kvalificerad administration, förvaltning och ekonomi. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort är erforderligt.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Östersund.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning.