Administratör till Socialförvaltningen stab

Krokoms kommun; Krokoms kommun; Hybrid; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård på arbetstid

Friskvårdspeng

Distansarbete möjligt

Job summary

Krokoms kommun söker en administratör till socialförvaltningens stab i Krokom. Du har daglig kontakt med chefer och medarbetare i alla fem verksamheter och samordnar kommunens administratörer. Rollen är heltid och tills vidare anställning.

Du arbetar nära socialförvaltningens ledning, nyckelpersoner och externa aktörer samt hanterar olika administrativa uppgifter i dagliga arbetet, inklusive fakturagranskning och arkivhantering.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda färdigheter i att uttrycka sig i tal och skrift.
• Tidigare administrativt arbete är meriterande.

Responsibilities

• Registrering och hantering av inkommande handlingar och arkivansvar.
• Samordna administratörer, sammankalla administratörsträffarna och introducera nyanställda.
• Arbeta nära chefer och medarbetare i socialförvaltningen samt med externa aktörer.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Kommunikativ

Digital kompetens

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Ciceron

Heroma

Visma

Job description

– Ett jobb med plats för ansvar
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande där du är spindeln i nätet? Då ska du söka jobbet som administratör till staben på socialförvaltningen i Krokoms kommun!

– Ett jobb med plats för ansvar
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande där du är spindeln i nätet? Då ska du söka jobbet som administratör till staben på socialförvaltningen i Krokoms kommun!
Välkommen till oss!
Socialförvaltningens stab består av en liten arbetsgrupp på 11 medarbetare och din roll är mycket viktig för dina kollegor och övriga i förvaltningen. Som adminstratör har du daglig kontakt med chefer och medarbetare i alla fem verksamheterna.
Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.
En dag som administratör på socialförvaltningen stab
Som administratör har du i första hand administrativa arbetsuppgifter, du kommer att arbeta nära verksamhetscheferna i socialförvaltningen, nyckelpersoner på kommunledningsförvaltningen, kollegor på staben och andra administratörer i socialförvaltningen samt med andra externa aktörer.
I rollen samordnar du socialförvaltningens administratörer, är sammankallande till administratörsträffarna och introducerar nyanställda administratörer. Socialchefen är din närmsta chef.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak:

• Registrering och hantering (diareföring) av inkomna handlingar
• Arkivansvarig för socialförvaltningen och ansvarar för revidering av dokument- och arkivhanteringsplan.
• Inköpssamordnare socialförvaltningen
• Samordnare för socialförvaltningens administratörer
• Fakturakontering
• Beställningar av varor och tjänster
• Bokning av lokaler, planeringsdagar, tjänsteresor
• Ansvarig för fakturagranskning och kontering av kommunens externa utförare enligt LOV
• Administration i olika system exempelvis Ciceron, Heroma och Visma

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt god vana av att arbeta i digitala verktyg och IT-baserade verksamhetssystem. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande om du har några års erfarenhet av administrativt arbete samt utbildning inom administration, handläggning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant.
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Samtidigt arbetar du självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att driva ditt arbete framåt.
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan hantera såväl planerade som oförutsedda arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig information
Tillsvidare anställning på heltid med tilltäde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag 2026-11-29
Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning Vi erbjuder:

• En liten personalgrupp med ett nära samarbete.
• Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamhetens och dina behov.
• Friskvård på arbetstid eller friskvårdspeng
• Viss möjlighet till arbete på distans om arbetet och verksamheten tillåter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.
Hälsning från din blivande chef
Du har en nyckelroll för att jag, kollegorna på staben och kollegorna i socialförvaltningen ska kunna göra ett bra jobb! Är du en servierinriktad person som gillar struktur, ordning och reda, att vara "spindeln i nätet" och att arbeta på en arbetsplats med mycket energi och många bollar i luften då är du varmt välkommen med din ansökan.
//Anna Berkestedt Jonsson, socialchef
Krokom, kommunen mitt i Jämtland
Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.