Administratör till Resursenheten

Vaggeryds Kommun; Vaggeryds kommun; On-site; SEK 301,000 - 413,000; Full time

Job summary

Vaggeryds kommun söker en vikarierande administratör med placering i Resursenheten i Vaggeryds kommun. Tjänsten är inriktad mot schemaläggning och bemanning samt övrig administration.

Du arbetar i förskolans schemaarbete i Multiacess, i nära samarbete med rektor och bemanningsansvarig. Tillsättningar kan göras via TimeCare pool och personaladministration i Personec ingår i uppdraget.

Qualifications

• Relevanta administrativa utbildningar eller motsvarande erfarenhet.
• God IT-vana och snabb inlärningsförmåga.
• Tyda och följa administrativa rutiner i olika system.

Responsibilities

• Schemaläggning inom förskolan i Multiacess i nära samarbete med rektor och bemanningsansvarig.
• Vikarietillsättning i TimeCare pool vid behov.
• Viss personaladministration i personalsystemet Personec.
• Övriga administrativa uppgifter som tillhör teamet.

Skills

IT-vana

Samhörighet i team

Tjänstgör internt i förskolan

Education

Relevanta administrativa utbildningar

Tools

TimeCare pool

Multiacess

Personec P

Job description

Vi söker en vikarierande administratör, med placering på resursenheten i Vaggeryds kommun. Tjänsten är riktad mot schema och bemanning samt annan administration.

Tjänsten kommer ingå i Resursenheten och vara placerad centralt på Barn och utbildningsförvaltning i Skillingaryd. Du kommer även dagligen samarbeta med vårt Supportteam som hanterar en stor bredd av övergripande arbetsuppgifter. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med eventual möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att i stor utsträckning arbeta med schemaläggning inom förskolan i Multiacess. Detta görs i nära samarbete med rektor samt bemanningsansvarig. Vid behov kommer du att arbeta med vikarietillsättning i TimeCare pool. I uppdraget ingår även viss personaladministration i vårt personalsystem Personec. Du kommer också arbeta med fler administrativa uppgifter som fördelas inom teamet.

KVALIFIKATIONER

Du har relevant utbildning inom det administrativa området eller motsvarande. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och du har lätt för att förstå och lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet schemaläggning samt av arbete i något eller några av våra IT-system, exempelvis Time Care pool, Multiacess och Personec P.

För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann.

ÖVRIGT

I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Inför anställning behöver du visa upp utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning hos oss.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt.