Administratör till område vuxen

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatterad friskvård

Motions- och simhallskort subventioner

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Job summary

Stockholms stad söker en administratör till Södermalms stadsdelsförvaltning inom Sociala avdelningen. Du hanterar fakturahantering, inköp, behörighetsadministration, egenavgifter och sjuklöner med kollegor.

Du bidrar till en utvecklande arbetsmiljö där förbättringar av administrativa arbetsmetoder prioriteras. Vi söker minst gymnasieutbildning med ekonomisk/administrativ inriktning och erfarenhet av Agresso samt Paraplyet, samt goda kunskaper i Excel och PowerPoint.

Qualifications

• Krav på kompetens är:
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter i Agresso och Paraplyet
• Erfarenhet av framtagande och sammanställning i Excel och Power Point

Responsibilities

• Arbeta med fakturahantering, inköp av varor och tjänster, behörighetsadministration, egenavgifter och sjuklöner
• Arbeta med andra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och avdelningen
• Arbetet sker både enskilt och tillsammans med kollegor

Skills

Administrativt arbete

Excel

PowerPoint

Svenska (tal o skrift)

Education

Gymnasieutbildning (ekonomisk/administrativ)

Tools

Agresso

Paraplyet

Job description

Stockholms stad, Södermalms stadsdelsförvaltning, Sociala avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.
Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!
Arbetsplatsbeskrivning
På område vuxen ingår enheterna beroende, socialpsykiatri, funktionsnedsättning och ekonomiskt bistånd. Ni är tre administratörer som arbetar på området och är i dagsläget organiserade under områdeschef.
Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://facebook.com/sodermalmssdf.

En trivsam och hjälpsam arbetsmiljö där utvecklingsidéer tas tillvara. Dessutom erbjuder vi

• Ett meningsfullt arbete där noggrannhet, struktur och kvalitet gör konkret skillnad i verksamheten.
• Vinter- och sommararbetstid och flextidsavtal.
• Rabatterad friskvård och möjlighet att köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris samt ett friskvårdsbidrag på 3000 kr/år (2026).

I din roll som administratör på kommer du i huvudsak arbeta med fakturahantering, inköp av varor och tjänster, behörighetsadministration, egenavgifter och sjuklöner. Du kan även komma att arbeta med andra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten och avdelningen. Arbetet sker både enskilt och tillsammans med kollegor. Vi arbetar aktivt med en lärande organisation och med att utveckla vår egen verksamhet och du förväntas ta aktiv del i utvecklingen av metoder och arbetssätt inom det administrativa området

Din kompetens och erfarenhet

Krav på kompetens är:

• Lägst gymnasieutbildning, företrädesvis med ekonomisk/administrativ inriktning
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i socialtjänstens myndighetsutövning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• Aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter i Agresso och dokumentationssystemet Paraplyet
• Aktuell erfarenhet av framtagande och sammanställning i Excel och Power Point

Vi lägger särskild vikt vid personliga förmågor och färdigheter och söker dig som är trygg och professionell i din yrkesroll. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett noggrant och effektivt sätt, samtidigt som du kan prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du trivs med att samarbeta med andra, är lyhörd och tydlig i din kommunikation och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning!
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i.
Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!
Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida .

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Caroline Haglund Akademikerförbundet SSR, 08-50812328, [e-mail]