Administrativ assistent till Område barn och unga - Vikariat

Stockholms stad; Bromma; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Semester/vikarieväxling

Flexibel arbetstid

Job summary

Stockholms stad söker en administrativ assistent till Område barn och unga i Bromma. Tjänsten är ett vikariat med ansvar för stöd till socialsekreterare och chefer inom socialtjänsten.

Arbetsuppgifterna omfattar fakturahantering, arkivarbete, behörighetshantering och kontakter med myndigheter samt avstämningar och övrig administration inom området. Vi efterfrågar självgående och noggrann serviceinriktning.

Qualifications

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• God vana av att arbeta med Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God samhällskunskap och förståelse för offentliga myndigheter och samhällsaktörer

Responsibilities

• Fakturahantering, arkivarbete och hantering av handlingar
• Behörighetshantering och kontakt med andra myndigheter och förvaltningar
• Avstämningar samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration

Skills

Officepaketet

Samarbetsförmåga

Svenska språkkunskaper

Education

Gymnasieexamen

Tools

Agresso

Paraplyet

Job description

Administrativ assistent till Område barn och unga - Vikariat

Bromma sdf, Avdelning Socialtjänst och Fritid, Område barn och unga

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Välkommen till oss

Vi söker en administrativ assistent till Område barn och unga!

Område barn och unga ingår i avdelningen socialtjänst och fritid och ansvarar för myndighetsutövning och öppenvårdsinsatser för barn och unga 0–20 år och deras familjer. Vi tillhandahåller insatser både med och utan behovsprövning. Området består av fyra enheter; Enheten för mottagning barn och unga, Enheten för utredning barn och unga, Enheten för Familjehemsvård och kontaktverksamhet samt Enheten för familjestöd utöver detta finns två metodutvecklare, två administrativa assistenter samt en mentor på området. Området leds av en områdeschef och fyra enhetschefer.

Vi söker nu en vikarie med anledning av en planerad längre frånvaro hos en av våra administrativa assistenter.

Vi erbjuder dig en utvecklande roll med varierande arbetsuppgifter där du får vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet för socialsekreterarna och ledande funktioner. Vi arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor och uppmuntrar delaktighet och inflytande. Vi har tydliga arbetsrutiner som styr ditt arbete och som revideras vid behov. Som stöd för dig finns olika funktioner inom stadsdelen samt staden centralt.

Vi på Område barn och unga i Bromma erbjuder dig:

• Ett tillgängligt, nära och strukturerat ledarskap.
• Regelbundna uppföljningar av din psykosociala arbetsmiljö genom "Brommasamtal".
• Friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och flexibel arbetstid.

Läs mer om våra Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Kärnuppdraget är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap ge stöd och service till områdets chefer och medarbetare.

I rollen som administrativ assistent är du organiserad under enhetschef. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. fakturahantering, arkivarbete och hantering av handlingar, behörighetshantering, kontakt med andra myndigheter och förvaltningar, avstämningar samt andra förekommande arbetsuppgifter inom socialtjänstens administration.

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• God vana av att arbeta med Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God samhällskunskap och förståelse för offentliga myndigheter och samhällsaktörer

Meriterande

• Vana av att arbeta i ekonomisystemet Agresso och dokumentationssystemet Paraplyet
• Kännedom om Stockholms stads organisation ocherfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varvid vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Inför eventuell intervju medtag svensk/EU EES ID-handling eller pass samt relevanta originalhandlingar för tjänsten, utbildningsbevis/examensbevis, ev. utfärdad legitimation för yrket, intyg eller arbetstillstånd.

För att få arbeta hos Stockholms stad med barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning inkl. arbete i deras hem, måste du visa ett utdrag från Polisens belastnings- och misstankeregister. För arbete med LSS-insatser för barn med funktionsnedsättning måste du lämna in ett utdrag från Polisens belastningsregister. Utdraget beställer du själv och ska inte vara äldre än sex månader, respektive ett år för arbete med barn, från utfärdande datum.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning tillämpas

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Sandra Gutenlöv, Enhetschef, 08-50806147, [e-mail]

Facklig företrädare

• Marcus Sjöberg, Akademikerförbundet SSR, 08-50840634