Administratör till Norrbyskolan

Örebro kommun; Örebro kommun; On-site; SEK 357,000 - 402,000; Full time

Job summary

Norrbyskolan söker en administratör som är ordningsam, serviceinriktad och noggrann. Du arbetar med administrativa uppgifter kopplade till elever och personal och hanterar inköp, viss ekonomi samt elev- och personaladministration.

Du planerar arbetet självständigt, följer uppsatta rutiner och dokumenterar i verksamhetens system. Anställningen är ett vikariat på 100%, start 1 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Utgå från rollen som administratör och bidra med administrativt stöd i verksamheten.
• Planera och organisera arbetet samt följa givna rutiner.
• Ha god kommunikation med kollegor och externa kontakter, samt dokumentera arbete.

Responsibilities

• Självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten.
• Utföra arbete utifrån kända handlingsalternativ där eget ställningstagande krävs.
• Leda arbetsgrupper och samordna kontakter med interna och externa intressenter.

Skills

Administrativt arbete

Serviceinriktad

Samarbete

Education

Gymnasieutbildning alt YH-utbildning

Tools

IT-kunskaper

Job description

Är du en ordningsam, serviceinriktad och strukturerad person med administrativ kunskap? Lockas du av att få arbeta med verksamhetsstöd? Då kanske en roll som administratör på Norrbyskolan kan vara något för dig!

Om tjänsten

Som administratör på Norrbyskolan arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till både elever och personal. Du arbetar i flera olika digitala system i samarbete med administrativ samordnare. Administrationen innefattar både inköp, viss ekonomi samt elev- och personaladministrativa delar. Du arbetar serviceinriktat och har förmåga att självständigt planera arbetet t.ex. beträffande arbetssätt och metod. Arbetssätt präglat av ordningssinne och noggrannhet är grunden. Viss analytisk förmåga och goda IT-kunskaper är till stor fördel för arbetsuppgifterna.

• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd i verksamheten
• utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande
• arbeta med arbetsuppgifter som innehåller inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder utifrån givna ramar
• utföra ett flertal arbetsuppgifter av likartad natur och utför dem utifrån allmänna anvisningar, föreskrifter eller motsvarande
• leda arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Norrbyskolan är en F-6-skola som är vackert belägen intill Venaskogen i den norra delen av centrala Örebro. Här går elever från förskoleklass till årskurs 6. På skolan går ca 690 elever och personalgruppen består av ca 90 medarbetare.

Norrbyskolan bedrivs som intraprenad, vilket innebär en form av större frihet och ansvar vad gäller ekonomi, budget och personalfrågor. Skolans prioriterade utvecklingsområden är språkutvecklande arbetssätt med läsning i fokus, förebyggande och främjande trygghetsarbete samtfortsatt arbete med satsningen en hälsosam skoldag, där vi under året blivit en certifierad "Generation pep-skola". Läs gärna mer om Norrbyskolan på vår hemsida: orebro.se/norrbyskolan!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som administratör hos oss ser vi att du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra samt är tillmötesgående i ditt bemötande. Du är strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete samt tar initiativ för att uppnå resultat. Då arbetet kan vara varierande och dynamiskt ser vi även att du är en trygg och stabil person som värdesätter samarbete, samt har lätt för att ställa om utifrån ändrade förutsättningar. Vidare har du lätt för att kommunicera med kollegor och andra parter, samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• adekvat gymnasieutbildning utifrån verksamhetens behov, alt YH-utbildning

Meriterande:

• arbete som administratör inom skola
• goda IT-kunskaper

Omfattning och tillträde

Anställningsform: Vikariat, minst 6 månader

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Sista ansökningsdag är 26 oktober.Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Du kan därför komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdatum.