Administratör till Mogården

Eksjö kommun; Eksjö kommun; On-site; SEK 301,320 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Tjänstepensionsavtal

Förmånscykel

Job summary

Eksjö kommun söker en administratör till Mogården, med fokus på personaladministration och stöd till enhetschef. Du kommer att sköta schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering samt beställningar och fakturahantering.

Du arbetar nära medarbetare och brukare och deltar i rekrytering, introduktion av nya medarbetare i personalsystemet och bemöter inloggningsfrågor till olika system. God samarbetsförmåga och självständighet värderas högt.

Qualifications

• Krav på gymnasieutbildning inom administration eller närliggande område.
• Erfarenhet från administrativt arbete eller personaladministration är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift; B-körkort krävs.
• Förmåga att planera och genomföra arbetet självständigt och i team.

Responsibilities

• Administrativt stöd till enhetschef och medarbetare på Mogården.
• Har huvudansvar för personaladministration som schemaläggning, frånvarohantering och lönerapportering.
• Ansvara för beställning av varor och fakturahantering samt semesterplanering och rekrytering.
• Introducera nya medarbetare i personalsystem och bistå medarbetare vid inloggningar till verksamhetssystem.

Skills

Administrativt arbete

Planering

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Tools

Officepaketet

Job description

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.

Mogården är ett särskilt boende med 40 lägenheter fördelat på tre enheter. På Mogården arbetar 33 tillsvidareanställda medarbetare såsom undersköterskor och vårdbiträden. På Mogården är vi en grupp som arbetar nära varandra mellan avdelningarna, vi har ett starkt samarbete och anordnar ett stort utbud av aktiviteter tillsammans för våra brukare.

ARBETSUPPGIFTER

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för enhetschef och medarbetare på Mogården. Som administratör har du ett huvudansvar för personaladministration, såsom schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering. Du kommer även att ansvara för beställning av varor samt fakturahantering. Som administratör hos oss kommer du även vara med i arbetet med semesterplanering och rekrytering, introducera nya medarbetare i personalsystem och bistå medarbetare med inloggningar till olika verksamhetssystem.

Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare på boendet, även med brukare och anhöriga. Du har ett nära samarbete med enhetschef på boendet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom administration eller annat relevant område för tjänsten. Du har erfarenhet inom administration eller annat relevant område som kan likställas med kompetenskraven för tjänsten. Har du tidigare erfarenhet från administrativt arbete och personaladministration samt om du arbetat inom vård och omsorg är det meriterande.

Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För den här tjänsten behöver du B-körkort.

Vi ser att du har en god förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Det är också viktigt att du är samarbetsorienterad och trygg i dig själv samt att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker under hösten 2026 efter överenskommelse. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi från 2026 förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal.

Belastningsregister

Före erbjudande om att arbeta som administratör inom äldreomsorgen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Det är önskvärt att registerutdraget. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom äldreomsorgen krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret".

IDENTITETSKONTROLL

Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande sätt:

• Pass
• Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
• ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår

Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige.

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.