Administratör till Mogården

Eksjö kommun, Sociala sektorn; Eksjö kommun; On-site; SEK 290,160 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdsaktiviteter

Försäkringar

Företagshälsovård

Tjänstepension

Utökad föräldraledighet

Förmånscykel (från 2026)

Flexbiljett i kollektivtrafik

Job summary

Eksjö kommun, Sociala sektorn, söker en administrativ medarbetare till Mogården i Eksjö. Du har ansvar för administrativa uppgifter inom vård- och omsorgsverksamheten, samt huvudansvar för personaladministration som schemaläggning och lönerapportering.

Vi ser gärna utbildning inom administration, erfarenhet av personaladministration och goda kunskaper i Office-programmen. B-körkort krävs och du arbetar självständigt men lärs upp i ett team.

Qualifications

• Gymnasieutbildning inom administration eller annat relevant område.
• Erfarenhet från administrativt arbete och/eller personaladministration.
• Meriterande är erfarenhet inom vård och omsorg.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Helt självständigt planera och utföra arbete på ett strukturerat sätt.
• Samarbetsorienterad, trygg i sig själv, lösningsfokuserad.
• God personlig lämplighet.

Responsibilities

• Administrativa uppgifter inom vård- och omsorgsverksamheten på Mogården.
• Huvudansvar för personaladministration – schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering.
• Beställning av varor samt fakturahantering.
• Semesterplanering och rekrytering.
• Introduktion av nya medarbetare i personalsystem och hantering av inloggningar till verksamhetssystem.
• Stöd för enhetschef och medarbetare samt samarbete med brukare och anhöriga.

Skills

Administrativ erfarenhet

Samarbetsförmåga

Lösningsfokuserad

Strukturerad arbetsmetodik

Goda kunskaper i svenska

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Tools

Office-paketet

Job description

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning.

Plats

Eksjö, Jönköpings län.

Ansvarsområden

1. Administrativa uppgifter inom vård- och omsorgsverksamheten på Mogården.
2. Huvudansvar för personaladministration – schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering.
3. Beställning av varor samt fakturahantering.
4. Semesterplanering och rekrytering.
5. Introduktion av nya medarbetare i personalsystem och hantering av inloggningar till verksamhetssystem.
6. Stöd för enhetschef och medarbetare samt samarbete med brukare och anhöriga.

Kvalifikationer

1. Gymnasieutbildning inom administration eller annat relevant område.
2. Erfarenhet från administrativt arbete och/eller personaladministration.
3. Meriterande är erfarenhet inom vård och omsorg.
4. Goda kunskaper i Office‑paketet.
5. Uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
6. Helt självständigt planera och utföra arbete på ett strukturerat sätt.
7. Samarbetsorienterad, trygg i sig själv, lösningsfokuserad.
8. God personlig lämplighet.

Körkort

B-körkort krävs.

Hantering av belastningsregister och identitet

Skickas utdrag från polisens belastningsregister, "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret" före erbjudande.

1. Pass
2. Nationellt ID‑kort som visar medborgarskap
3. ID‑kort kombinerat med personbevis därmedborgarskapet framgår
4. Vid medborgar i land utanför EU/EES: giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige

Förmåner

• Friskvårdsbidrag
• Friskvårdsaktiviteter
• Försäkringar
• Företagshälsovård
• Tjänstepension
• Utökad föräldraledighet
• Förmånscykel (från 2026)
• Flexbiljett i kollektivtrafik

Övrig information

Lönetyp: fast månads- eller veckolön eller timlön.