Administratör till IT-företag

OnePartnerGroup; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 469,000; Full time

Job summary

OnePartnerGroup söker en noggrann administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner sig i system och detaljer. Kunden förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning.

Rollen är placerad i Stockholm och innebär att säkerställa smidig uppstart, hantera administrativa flöden och koordinera lagret samt hantera order och fakturering. Du arbetar i ett team och samarbetar med interna funktioner samt externa partners, med fokus på struktur, service och utveckling av processer.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser.
• Van vid orderläggning, lagerhantering och fakturaflöden.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta över flera system.

Responsibilities

• Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart
• Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning
• Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning
• Hantera orderläggning, leveranser och fakturering
• Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler
• Samverka med interna team, leverantörer och externa partners
• Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt

Job description

Är du en noggrann och nyfiken administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner dig i system och detaljer? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig!
Vår kund förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning. Kunden tar emot, säkrar, återbrukar, rekonditionerar och återför IT-utrustning till marknaden.

Som administratör har du en central roll hos kunden. Du blir en del av ett kundcenter och ditt närmaste team består av fem personer. Här arbetar ni nära både kollegor och kunder i en miljö där samarbete, utveckling och god stämning står i centrum. Dagarna varierar, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart
• Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning
• Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning
• Hantera orderläggning, leveranser och fakturering
• Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler
• Samverka med interna team, leverantörer och externa partners
• Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt

Rollen innebär många och breda kontaktytor, bland annat med säljorganisationen, affärsansvariga, leverans- och logistikfunktioner, ekonomi, externa partners och kunder. Rollen kommer också att utvecklas i takt med verksamhetens och affärens behov.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av vardagen. Kunden befinner sig på en spännande transformationsresa, vilket innebär att du behöver trivas med förändring och varierande arbetsuppgifter.

Det viktigaste är att hitta rätt person, men vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser. Du har med fördel arbetat med order, lagerhantering och fakturaflöden och är van vid att arbeta i flera olika system.

Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra.

Vill du veta mer?

Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på vår kunds huvudkontor i Stockholm.

När du blir en av oss

Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden.

På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära

Vi ser fram emot att höra från dig!