Administratör till Funktionsstöd

Eksjö kommun; Eksjö kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdsaktiviteter

Försäkringar

Företagshälsovård

Tjänstepensionsavtal

Utökad föräldraledighet

Förmånscykel

Flexbiljett i kollektivtrafik

Job summary

Eksjö kommun söker en administratör inom Funktionsstöd som erbjuder administrativt stöd till chefer och medarbetare. Du arbetar med schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering samt stödjer verksamheten i olika IT-system.

Du har god förmåga att kommunicera på svenska och behärskar Office-paketet. Kvalifikationer inkluderar gymnasial utbildning inom ekonomi/administration och förmåga att arbeta strukturerat tillsammans med teamet.

Qualifications

• Hos arbetsgivaren krävs gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration.
• Meriterande är erfarenhet av administration, vård/omsorgsarbete och olika IT-system.
• God förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare inom Funktionsstöd.
• Omfattar schemaläggning, frånvarohantering, bemanning och lönerapportering.
• Samverkan med enhetschefer och stöd i verksamhetens system.

Skills

Strukturera arbetet

Samarbetsförmåga

Kommunikativt på svenska

Education

Gymnasial utbildning inom ekonomi/administration

Tools

Office-paketet

IT-system/administrativa system

Job description

Om arbetsplatsen

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.

Inom Funktionsstöd i Eksjö kommun arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning stöd, service och omsorg. Som administratör hos oss är du ett värdefullt stöd till chefer och medarbetare, du blir en del av en samlad funktion som kännetecknas av nära samarbete och ett starkt engagemang för de vi är till för.

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för chefer och medarbetare inom Funktionsstöd. Som administratör kommer du att ha allmänt förekommande administrativa uppgifter utifrån en årsplanering. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare och du är ett administrativt stöd till verksamheten avseende schemaläggning, frånvarohantering, bemanning, lönerapportering och övrig personaladministration. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna inom funktionen och du ger stöd och service i verksamhetens olika system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom området administration, vård och omsorgsarbete samt olika IT-system. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För denna tjänst behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar ditt arbete i samarbete med andra för att hitta lösningar. Du anpassar ditt arbete efter verksamhetens behov och utifrån verksamhetens plan för att nå gemensamma mål och håller deadlines.

Övrig information

Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet.

• friskvårdsbidrag
• friskvårdsaktiviteter
• försäkringar
• företagshälsovård
• tjänstepensionsavtal
• utökad föräldraledighet
• förmånscykel
• flexbiljett i kollektivtrafik

Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal.

Belastningsregister

Före erbjudande om att arbeta som administratör inom Funktionsstöd ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom Funktionsstöd krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret".

Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:

• Pass
• Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
• ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår.

Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.