Administratör till Frivården Helsingborg (Vikariat)

Kriminalvården; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 402,000; Part time

Job summary

Kriminalvården söker en administratör till Frivården Helsingborg på vikariat. Du ingår i ett team som registrerar i klientadministrativa systemen, expedierar beslut och hanterar diarier och arkivuppgifter.

Rollen kräver god integritet, säkerhetstänk och serviceinriktat bemötande mot klienter och samarbetspartners. Du bör ha gymnasieexamen eller motsvarande utbildning, god administrativ förmåga, mycket god svenska i tal och skrift samt god IT‑kompetens.

Qualifications

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens

Responsibilities

• Registrering och expediering av beslut samt diarieföring i klientadministrativa systemen
• Arkiv- och posthantering samt beställningar och ekonomiadministration
• Kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet med professionellt bemötande
• Säkerställa sekretesskydd och förståelse för offentlighetsprincipen

Skills

God administrativ förmåga

Svenska språket

IT-kompetens

Teamarbete

Education

Gymnasieexamen

Job description

Administratör till Frivården Helsingborg (Vikariat)

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/helsingborg/#verksamhet

I rollen som administratör ingår du i ett team med andra administratörer där ert huvudsakliga ansvar är registrering i de klientadministrativa systemen. Du administrerar registrering och expediering av beslut samt personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Arbetet innebär även arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter.
I arbetet förekommer kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet, där du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Som administratör hos oss är du en servicefunktion och förväntas därför vara serviceinriktad. Det innebär att du i ditt arbete visar ett tillmötesgående bemötande samt en förmåga att stödja kollegor och verksamheten för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess.

För att trivas och lyckas i rollen har du god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på att upprätthålla rättssäkerhet och kvalitet. Du är noggrann och har en god förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kvalitetsstandarder. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i team, där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Flexibilitet är en viktig egenskap, då du förväntas kunna anpassa dig till ändrade omständigheter, vara lösningsfokuserad och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• God administrativ förmåga
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• B-körkort

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

Facklig företrädare