Administratör till Flygtekniska Enheten (FTE)

Försvarsmakten; Linköpings kommun; On-site; SEK 300,000 - 400,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten i Linköping. I denna roll kommer du att stödja ledningen med administrativa uppgifter, samordna möten och hantera kommunikation.

Vi söker någon med gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och förmåga att kommunicera på svenska och engelska är nödvändiga. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % och kräver fysik och beredskap för tjänsteresor.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Samordna möten, utbildningar och resor.
• Stödja chefer med administrativa uppgifter.
• Hantering av e-post och intern kommunikation.

Skills

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Självständighet

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig

Tools

Office-paketet

Job description

Är du intresserad av att arbeta på Helikopterflottiljens Flygtekniska enhet/bataljon? Vill du vara en viktig del i Försvarsmaktens helikopterförmåga?

Vill du arbeta i en teknisk och dynamisk miljö där struktur, samordning och service är viktiga delar av verksamheten? Nu har vi en plats för dig – vi söker en ansvarsfull och strukturerad administratör till Flygtekniska Enheten (FTE) som vill bidra till att stödja och utveckla det dagliga administrativa arbetet inom enheten/bataljonen.

Flygtekniska enheten tillhör Helikopterflottiljen i Linköping men har verksamhet på tre orter. Du som administratör kommer ha din placeringsort i Linköping och ingå i FTE:s stab. Förutom Linköping kommer du även att administrativt stödja verksamheterna i Luleå och Ronneby.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör fyller en viktig roll på enheten. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stödja ledning, stab och chefer med administrativa uppgifter. Enheten är nystartad vilket innebär att du som administratör har möjlighet att påverka din roll, både utifrån ledningens behov men också utifrån din profession.

• Samordning av möten, utbildningar och resor
• Stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor såsom arbetstidsplanering
• Beställningar av logi, mat och annat inför övningar
• Hantering av e‑post, telefon och intern kommunikation samt diarieföring

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Körkort personbil
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av Office‑paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Rollen kräver att du är strukturerad, flexibel och har förmåga att prioritera arbetsuppgifter även under perioder med högt tempo.

Meriterande

• Erfarenhet av försvarsmaktens olika IT‑system såsom PRIO och VIDAR
• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsarbete
• Kunskap om arbetsmiljöarbete

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Arbetsort: Linköping
• Tillträdesdatum: Snarast
• Tjänstenivå: Civil
• Tjänsten innebär krav på fysisk förmåga, genomförande av tjänsteresor, deltagande på utbildning samt övning i krigsorganisationen (i rollen som administratör).