Administratör till 1.Helikopterskvadron

Forsvarsmakten; Luleå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Luleå söker en administratör till baskompaniet vid 1. Helikopterskvadron. Du blir ett administrativt stöd till chefer och personal och samordnar rutiner, planering och processer med fokus på hög kvalitet.

Du ansvarar för budgetuppföljning, beställningar av logi och materiell, resebeställningar samt stöd vid rekryteringsprocesser och arbetstidsplanering. Körkort B krävs och god svenska/engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Budgetera/Ekonomiuppföljning
• Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
• Administrera resebeställningar och inköp
• Stödja vid rekryteringsprocesser
• Arbetstidsplanera
• Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer

Skills

Administrativt arbete

Körkort B (manuell)

Svenska och engelska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen

Tools

EMILA

PRIO

VIDAR

Job description

Administratör till 1.Helikopterskvadron Luleå

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? 1.Helikopterskvaron söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till Baskompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

1.Helikopterskvadron är organiserad i stab, division, flygunderhållskompani samt baskompani. Skvadronen löser markoperativa uppgifter med ansvar för flottiljens utveckling inom vintermiljö. Baskompaniets uppgifter är att understödja skvadronen med samband, transporter, förnödenheter, förplägnad, försvarsmedicin, sambandstjänst, teknisk tjänst och fältarbeten. Utöver den stående förmågan skall kompaniet utbilda och krigsplacera värnpliktiga. Kompaniet är under uppbyggnad och i dag utgörs den av en pluton med anställda officerare och soldater.

Om tjänsten
Baskompaniet växer där bland annat befattningen som administratör är nyetablerad.Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära kompaniledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet.

• Budgetera/Ekonomiuppföljning
• Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
• Administrera resebeställningar och inköp
• Stödja vid rekryteringsprocesser
• Arbetstidsplanera
• Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR.
• Förarbevis

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och trivs i en stödjande roll. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Luleå. Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning.
Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

För mer information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta
Plutonchef Lt Iza Bernhardsson
Nås via växeln: 013 28 30 00

Fackliga representanter
OFR/O Hkpflj Mats Häggström
OFR/S Hkpflj Christoffer Willers
SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
SACO-S 1.Hkpskv Kasa Ljungberg

Samtliga nås via växeln på: 013 28 30 00

Välkommen med din ansökan senast den 2026-11-09. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.
Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.
Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).
Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.