Administratör till Akutmottagningen

Region Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Tillsvidare anställning

Job summary

Akademiska sjukhuset söker en administratör till Akutmottagningen för stöd till avdelningschef och teamet. Du arbetar som sekreterare i möten, hanterar fakturering och följer upp månadsrutiner.

Du bidrar även vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen och har ett professionellt bemötande samt god samarbetsförmåga i en snabb, vårdande miljö.

Qualifications

• För rollen krävs minst gymnasial utbildning samt goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
• Vana av att skriva mötesanteckningar och granska underlag för korrekt innehåll.
• Meriterande med erfarenhet som administratör med chefsstöd och bemanning.

Responsibilities

• Chefsstöd till avdelningschef och andra chefer vid behov.
• Sekreterare i möten: kallelser, protokoll, minnesanteckningar.
• Fakturahantering och månadsuppföljningar.
• Stöd vid akuta sjukluckor i personalgruppen.

Skills

Sekreterstöd

Office-paketet

SharePoint

Protokoll

Mötesplanering

Kommunikation

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Office

SharePoint

Heroma

Job description

Arbetsplats Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor.

Vår verksamhet
Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvård är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss.
Ditt uppdrag
Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat:

• Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten.
• Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar.
• Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen

Administratör till Akutmottagningen

Referensnr AS1121/2026 Sista ansökan den 11 oktober 2026 Förvaltning Akademiska sjukhuset Arbetsplats Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor.

Vår verksamhet
Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvård är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss.
Ditt uppdrag
Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat:

• Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten.
• Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar.
• Fakturahantering
• Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen

Dina kvalifikationer

För rollen som administratör krävs minst gymnasial utbildning, meriterande om den sökande har ytterligare utbildning på högre nivå som är relevant för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. God kunskaper i bemanningssystemet Heroma är meriterande för uppdraget. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete som administratör där din huvudsaklig uppgift varit chefsstöd.

Din kompetens

Förutom utbildning och erfarenhet kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Du behöver vara serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du är lojal, ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar strukturerat och organiserat, med en väl utvecklad förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt eget arbete. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar.

Vi erbjuder

Tillsvidare anställning, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här .

Publicerad

Publicerad den 28 september 2026

EQL & mångfald

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.