Administratör till 1.Helikopterskvadron

Swedish Armed Forces; Luleå kommun; On-site; SEK 324,000 - 502,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten i Luleå söker en administratör till Helikopterskvadronen som stödjer Baskompaniledningen och bidrar till en effektiv vardag. Rollen fokuserar på struktur, planering och service.

Du kommer att arbeta med budget och uppföljning, beställningar av logi och förnödenheter, resebeställningar, personaladministration samt rekryteringsstöd. Anställningen är tillsvidare och arbetsorten är Luleå.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Körkort B (manuell).
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Budgetera/Ekonomiuppföljning
• Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
• Administrera resebeställningar och inköp
• Personaladministration
• Stödja vid rekryteringsprocesser
• Arbetstidsplanera
• Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska och engelska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen

Tools

Office-paketet

EMILA

PRIO

VIDAR

Job description

• Personaladministration

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? 1.Helikopterskvaron söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till Baskompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

Om tjänsten

Helikopterskvadron är organiserad i stab, division, flygunderhållskompani samt baskompani. Skvadronen löser markoperativa uppgifter med ansvar för flottiljens utveckling inom vintermiljö. Baskompaniets uppgifter är att understödja skvadronen med samband, transporter, förnödenheter, förplägnad, försvarsmedicin, sambandstjänst, teknisk tjänst och fältarbeten. Utöver den stående förmågan skall kompaniet utbilda och krigsplacera värnpliktiga. Kompaniet är under uppbyggnad och i dag utgörs den av en pluton med anställda officerare och soldater.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Budgetera/Ekonomiuppföljning
• Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter
• Administrera resebeställningar och inköp
• Personaladministration
• Stödja vid rekryteringsprocesser
• Arbetstidsplanera
• Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer

Kvalifikationer:

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR.
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Förarbevis

Personliga egenskaper

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och trivs i en stödjande roll. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning.

Arbetsort: Luleå. Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning.

Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Fackliga representanter

• OFR/O Hkpflj Mats Häggström
• OFR/S Hkpflj Christoffer Willers
• SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
• SACO-S 1.Hkpskv Kasa Ljungberg

Samtliga nås via växeln på: 013 28 30 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.