Administratör särskilt boende

Mora Kommun; Mora kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Mora kommun söker en administratör som koordinerar verksamheten, håller ordning och ser till att allt rullar smidigt. Du kommer att vara en viktig länk mellan personal, boende och externa aktörer.

Arbetsuppgifter inkluderar bemanningsplanering, beställning av varor och tjänster, stöd till enhetschef och medarbetare samt uppföljning och rapportering. Körkort B krävs och erfarenhet av olika verksamhetssystem som Lifecare och Proceedo ses som meriterande.

Qualifications

• Utbildad undersköterska med relevant administrations- eller ekonomisk utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete i vård- eller omsorgsmiljö.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för bemanningsplanering vid frånvaro och långsiktigt.
• Beställa varor och externa tjänster.
• Stödja enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Skills

Självgående

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Flexibel

Initiativförmåga

Education

Undersköterskeutbildning

Administrations- eller ekonomiutbildning

Tools

Lifecare

Proceedo

Bemanningssystem

Job description

Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss!

Vad kan du förvänta dig?

• Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende.
• Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang.

Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen.
• Beställning av varor och externa tjänster.
• Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor.
• Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer.
• Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten.

Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande,samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift.

Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör.

Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande.

Körkort B är ett krav för tjänsten.

Förmågor och färdigheter

Vi söker dig som:

• Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet.
• Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar.

Socialförvaltningen Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuga medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Löneform Månadslön