Administratör, Källtorpskolan

Järfälla kommun; Stockholms kommun; Presencial; SEK 312.000 - 379.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Järfälla kommun söker en administrativt inriktad medarbetare till Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun. Du arbetar centralt med elev- och personaladministration, betygshantering och diarieföring samt ger stöd till skolledningen.

Placeringen är på skolans expedition där du möter elever, vårdnadshavare och personal i olika ärenden. Goda IT-kunskaper och ett serviceinriktat bemötande är väsentligt, och det är meriterande med erfarenhet av WinLas, Edlevo och Vklass.

Formación

• Du har relevant utbildning för att hantera administrativa system och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola.
• Du behärskar svenska i tal och skrift och har god initiativförmåga.
• Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och god samarbetsförmåga.

Responsabilidades

• Elev- och personaladministration samt betygshantering.
• Diarieföring och arkivering samt administrativa stödfunktioner till skolledningen.
• Skolans expedition: ta emot besökare, telefonsamtal och e-postbevakning.

Conocimientos

Välstrukturerad

Självgående

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Gott bemötande

IT-kunskaper

Educación

Relevant utbildning för administrativa system

Herramientas

WinLas

Lön och Tid

Edlevo

Vklass

Descripción del empleo

Om arbetsplatsen

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.

Om arbetsplatsen

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.

Källtorpskolan är en grundskola för år 7-9 i Kallhäll, Järfälla med ca 400 elever, inklusive en anpassad grundskola med ca 35 elever och en kommungemensam resursskolegrupp på 20 elever. På skolan jobbar 80 personer

Arbetsuppgifter

Du arbetar nära skolledningen och intendenten på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är elev- och personaladministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering m.m. Du är också ett administrativt stöd till skolledningen, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex ta emot besökare, telefonsamtal och e-postbevakning.

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning för att hantera administrativa system och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt.

Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift men det är också meriterande om du kan andra språk, framförallt engelska. Du har lätt att lära dig nya rutiner, förmåga att hantera flera saker samtidigt och har god initiativförmåga. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass.

Tillsvidare, Deltid

Ansökan

Referensnummer: C353936

Sök jobbet