Administratör inom miljöenheten

Eksjö kommun; Eksjö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Företagshälsovård

Tjänstepensionsavtal

Förmånscykel

Flexbiljett i kollektivtrafik

Job summary

Eksjö kommun söker en administratör till miljöenheten för att ge bästa service till allmänhet, företag och föreningar. Rollen innebär hantering av inkommande ärenden, diarieföring, utskick och vägledning till rätt handläggare samt viss ekonomihantering beroende på kompetens.

Vi erbjuder friskvård, försäkringar, tjänstepensionsavtal och möjligheter till fri rörlighet inom kollektivtrafik genom förmåner.

Qualifications

• Vana vid att hantera olika tekniska system.
• Fördjupad förmåga att följa uppsatta rutiner och arbetsflöden.

Responsibilities

• Administrativt stöd till handläggare inom miljöenheten på Eksjö kommun.
• Hantering och diarieföring av ärenden, utskick och vägledning till rätt handläggare.

Skills

Tekniska system

Rutiner

Job description

Om arbetsplatsen

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom miljöenheten jobbar du tätt med handläggare och chef för att ge bästa service till såväl allmänhet, företag och föreningar. En effektiv administration är en av grundförutsättningarna för en välfungerande verksamhet för att säkerställa hög rättssäkerhet och effektivitet i miljöenhetens ärendenvilket bidrar till ett säkrare samhälle för människa och miljö samt ett bättre företagsklimat.

Administrativt stöd till handläggare inom miljöenheten på Eksjö kommun. Hantering och fördelning av inkommande ärenden, diarieföring, hantering av utskick med mera. Svara i telefon och mejl för att ge vägledning till rätt handläggare, vägledning till ärende typ eller utlämnande av handling etc. Beroende på kompetens, erfarenhet och kvalifikationer kan viss ekonomihantering och förberedelser av olika ärenden bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vana vid att hantera olika tekniska system

Vana att sätta sig in i olika tekniska system och flöden och följa uppsatta rutiner.

Övrig information

Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal.

Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan.

Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:

• Pass
• Nationellt ID-kort som visar medborgarskap
• ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår.

Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.