Administratör, Erna Gruppen

Adecco; Karlstads kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett väletablerat rekryteringsföretag söker en administratör i Karlstad för att ge administrativ support till hela koncernen. Du kommer att arbeta med HR och löner, samordna personalförmåner och bidra till förbättringar. Vi letar efter en person med god administrativ förmåga och servicekänsla. Tjänsten startar i början av 2026 med provanställning.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och gärna kopplat till HR och lön.
• Förmågan att skapa förtroende genom integritet och omdöme.
• Flexibilitet och anpassningsförmåga när förutsättningarna förändras.

Responsibilities

• Ge administrativ support till hela koncernen.
• Stötta HR- och löneavdelningen med uppgifter.
• Samordna och administrera personalförmåner och aktiviteter.

Skills

Administrativ förmåga

Servicekänsla

Planeringsförmåga

Datahantering

Job description

Om tjänsten

Som administratör hos Erna Gruppen får du en omväxlande och social roll. Du ingår i koncernens HR- och löneavdelning där du stöttar med löpande administrativa uppgifter. Här blir du en viktig del av ett engagerat och samarbetsinriktat team och kommer samtidigt att ha nära samarbete med hela organisationen. Det här är rollen för dig som trivs i händelsernas centrum och gillar att ha en varierad vardag.

I din roll som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att innebära:

• Administrativ support till hela koncernen
• Stötta HR- och löneavdelningen med administrativa uppgifter
• Samordna och administrera personalförmåner och aktiviteter
• Bidra till förbättrings- och utvecklingsarbete inom avdelningen samt säkerställa effektiva administrativa rutiner

Tjänsten som Administratör är en direktrekrytering till Erna Gruppen med start i början av 2026. Provanställning tillämpas.

Om dig

Vi söker dig som är van att arbeta med olika typer av administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med uppgifter kopplade till HR och lön, såsom hantering av tidrapporter, kontakt med företagshälsovård eller resebokningar.

Du drivs av att ge god service och tycker om att göra skillnad i människors vardag. Att lösa problem och få saker att flyta smidigt ger dig energi. Du är den som gärna håller ihop helheten, skapar struktur och ser till att inget faller mellan stolarna. Du är prestigelös, engagerad och har ett naturligt driv att hitta smartare och enklare sätt att arbeta på.

Du tar ansvar för ditt arbete och har lätt för att skapa förtroende genom din integritet och ditt omdöme. Ordning och reda är något du uppskattar, men har också förmågan att snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Hos oss blir du en del av ett varmt och stöttande team där man hjälper varandra och har roligt tillsammans.

Viktigt för tjänsten är

• God administrativ förmåga och ordningssinne
• Bra datavana och nyfikenhet på nya system
• Förmåga att planera, prioritera och arbeta under tidspress
• Servicekänsla, ansvarstagande och positiv attityd

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Erna Gruppen

Erna Gruppen är ett familjeägt företag med anor från 1836 och har sin bas i Karlstad. Koncernen verkar inom flera olika områden; medier, fastigheter, logistik och investeringar och är en långsiktig och engagerad aktör med stark lokal förankring. Genom sina bolag bidrar Erna Gruppen till regional utveckling och sysselsättning, samtidigt som man värnar om sina värderingar kring ansvarstagande, entreprenörskap och omtanke. Kulturen präglas av engagemang, samarbete och en vilja att ständigt utvecklas, både som företag och som människor.

Om ansökan

Sista ansökningsdag är 30 november 2025, men vänta inte med din ansökan då rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och ett personligt brev där du beskriver dig själv, vad som lockar med tjänsten och vad du kan tillföra. Ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marianne Pettersson via 073-684 70 45 eller [e-mail].

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [e-mail].

Välkommen med din ansökan!