Administratör & Bemanningskoordinator – Nordväst

Stockholms-Stadsmission; Stockholms kommun; Presencial; SEK 290.000 - 424.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Stockholms Stadsmission söker administratör till Mötesplatser region nordväst. Du kommer att hantera bemanning, schemaplanering och personaladministration samt bidra till uppföljning av resurserna i Hässelby, Tensta och Märsta.

Du arbetar nära enhetschef och ansvarar för kontering av fakturor, inköpsprocesser, introduktion av nya medarbetare och samordning av möten och timvikarier. Vi ser gärna erfarenhet av Office-paketet och FlexHRM samt goda skriftliga kunskaper på svenska.

Formación

• Erfarenhet av bemanning, schemaplanering och personaladministration.
• Fakturahantering, inköp och kontering i ekonomisystem.
• Mycket goda datorkunskaper och vana vid Office-paketet och ekonomiska system.
• Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska.
• Utbildning inom ekonomi eller personaladministration, eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.

Responsabilidades

• Kontering av fakturor samt kontakt med leverantörer.
• Bemanning, schemaplanering och personaladministration samt protokollföring.
• Administration av introduktion och behörigheter vid nyanställningar.
• Samordningsfunktion med bokning av möten och planeringsdagar.
• Inventeringslistor och felanmälningar till fastighetsägaren.
• Samarbete med engagemang kring volontärer och rekryteringsadministration.
• Statistikrapportering och framtagning av rapporter.

Conocimientos

Bemanning

Schemaplanering

Fakturahantering

Inköp

Office

FlexHRM

Kommunikation

Educación

Ekonomiutbildning

Personaladministration

Descripción del empleo

Stockholms Stadsmission söker administratör till Mötesplatser region nordväst. Du kommer att hantera bemanning, schemaplanering och personaladministration samt bidra till uppföljning av resurserna i Hässelby, Tensta och Märsta.

Du arbetar nära enhetschef och ansvarar för kontering av fakturor, inköpsprocesser, introduktion av nya medarbetare och samordning av möten och timvikarier. Vi ser gärna erfarenhet av Office-paketet och FlexHRM samt goda skriftliga kunskaper på svenska.