Administratör – bemanning, planering & systemstöd

Ragunda kommun, Stöd- och omsorgsavdelningen; Ragunda kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstimme

Job summary

Ragunda kommun, Stöd- och omsorgsavdelningen söker en enhetsspecifik administratör med placering i Hammarstrand. Du skapar struktur, sköter bemanning och personaladministration samt samordning, med fokus på vardaglig drift och service.

Arbetstiderna är 7.00–16.00 och viss flexibilitet kan finnas. Vi erbjuder friskvårdstimme/—bidrag och semesterdagsväxling, samt stöd i administrativa frågor gentemot HR och IT.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• För att lyckas i rollen behöver du vara en person som tar ansvar, ser vad som behöver göras och arbetar lösningsfokuserat.
• Du har god samarbetsförmåga, men känner dig också trygg med att fatta beslut inom givna ramar.
• Eftersom arbetet innebär många parallella uppgifter har du förmåga att behålla struktur och kvalitet även under perioder med högt tempo.
• Goda kunskaper i Excel att hantera data och statistik är mycket meriterande.
• Erfarenhet av att planera i schemasystemet Time Care är meriterande.
• Erfarenhet av att arbeta i planeringssystemet Carefox.

Responsibilities

• ansvara för daglig och kortsiktig bemanningsplanering
• hantera vikarieanskaffning och administration i verksamhetssystemet Time Care/Time Pool
• följa upp frånvaro, vakanser och bemanningsbehov
• stödja chef i frågor som rör bemanning och personaladministration
• hantera schemaplanering och verksamhetsplanering i någon omfattning
• administrera anställningar, introduktioner och avslut
• vara kontaktperson i administrativa frågor gentemot HR, IT och andra stödfunktioner
• hantera beställningar, fakturor och övrig verksamhetsservice
• bidra till utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt.

Skills

Excel

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Time Care/Time Pool

Carefox

Job description

Ragunda kommun, Stöd- och omsorgsavdelningen söker en enhetsspecifik administratör med placering i Hammarstrand. Du skapar struktur, sköter bemanning och personaladministration samt samordning, med fokus på vardaglig drift och service.

Arbetstiderna är 7.00–16.00 och viss flexibilitet kan finnas. Vi erbjuder friskvårdstimme/—bidrag och semesterdagsväxling, samt stöd i administrativa frågor gentemot HR och IT.