Kvalificerat chefsstöd på avdelningsnivå

Ragunda kommun, Stöd- och omsorgsavdelningen; Ragunda kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Ragunda kommun söker ett kvalificerat chefsstöd till avdelningen Stöd- och omsorgsavdelningen med placering i Hammarstrand. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningschef och ledningen för att skapa struktur, kvalitet och utveckling.

Du växlar mellan strategiska och operativa uppgifter, ansvarar för samordning, uppföljning och dokumentation samt deltar i externa samverkansforum och interna processer.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, socialt arbete eller ekonomi.
• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat utrednings- och administrativt arbete inom vård och omsorg.
• God samarbetsförmåga, struktur och analytisk förmåga.
• Goda kunskaper i olika verksamhetssystem för dokumentation och administration.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift samt dokumentation.

Responsibilities

• Stödjande funktion i verksamhetsutveckling, uppföljning och budgetarbete.
• Driva och samordna avdelningens administrativa arbete tillsammans med ledningen.
• Företräd avdelningen i interna och externa samverkansforum.
• Fungera som bollplank och stöd i komplexa frågor.
• Utreda och följa upp övergripande frågor på avdelningsnivå.
• Utföra analyser och handlägga verksamhetsövergripande frågor.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Analys

Samarbete

Pedagogik

Education

Relevant högskoleutbildning

Tools

Verksamhetssystem

Job description

Kvalificerat chefsstöd på avdelningsnivå

Facklig företrädare nås via kommunens kundcenter

Tycker du också om närhet och gemenskap? Som när man tilltalar varandra med förnamn, och när alla använder samma fikarum och kaffekoppar. Och tycker du också om trygghet och frihet? Som när man är sedd och bekräftad, men har så högt i tak så att man kan prova sina vingar ibland. Det gör vi.

Hitta hem till oss som Kvalificerat chefsstöd med placeringsort i Hammarstrand!

Ibland säger man att saker inte är hela världen. Men för den som behöver hjälp i sin vardag är det verkligen hela världen att vården och omsorgen fungerar. Där kan du bli den eftersökta pusselbiten som gör bilden komplett. Eller en hörnbit som stagar upp. Förutom vården består vår familj på Stöd- och omsorgsavdelningen av LSS, kostenheten, Arbetsmarknad och Integration (AMI) samt Individ- och familjeomsorg (IFO).

Stöd och omsorgsverksamheten söker dig som vill arbeta med kvalificerat och verksamhetsnära chefsstöd på avdelningsnivå. Hos oss får du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och förutsättningar för verksamhetens fortsatta utveckling.

Om rollen

Rollen innebär ett brett och verksamhetsnära arbete där du växlar mellan strategiska och operativa uppgifter.

Som en del av det kvalificerade chefsstödet arbetar du nära avdelningschef och fungerar som ett stöd i ledning och utveckling av verksamheten. Du bidrar med struktur, analys och framdrift och tar självständigt ansvar för att samordna, följa upp och driva olika frågor och processer framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödjande funktion i verksamhetsutveckling, uppföljning, fakturahantering och budgetarbete.
• Driva och samordna den övergripande administrationen på avdelningen i samarbete med ledningen.
• Självständigt företräda avdelningen i interna och externa samverkansforum.
• Fungera som ett bollplank och stöd i komplexa verksamhetetsfrågor.
• Självständigt utreda och svara på övergripande frågor på avdelningsnivå.
• Självständigt utreda, analysera och handlägga verksamhetsövergripande .

Tjänsten är i huvudsak på plats i Hammarstrand men flexibel arbetstid, utifrån arbetsuppgifterna kan eventuellt distansarbete förekomma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Kvalifikationer

• Utbildning: Relevant högskoleutbildning inom ex. offentlig förvaltning, socialt arbete, ekonomi eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat utrednings-administrativt och strategiskt arbete inom vård och omsorg, i en politisk styrd organisation. (kommun eller region).
• Egenskaper: Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, analytisk och har en pedagogisk förmåga att förenkla komplexa frågor för andra.
• Systemkunskap: Goda kunskaper i och erfarenhet av olika verksamhetssystem för dokumentation och administration inom vård och omsorg.
• Kommunikation och dokumentation: Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift samt erfarenhet av att ta fram och anpassa olika typer av dokument och underlag, exempelvis rapporter, beslutsunderlag, utredningar och presentationer.

Anställningens omfattning

Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare.

Hitta hem till oss!

Att hitta hem till sig själv är väl det vi alla vill. Men vad ingår i känslan hem? Närhet till jobbet? Känslan av att göra skillnad? Skidspåret runt knuten? Kanske har ditt hem faktiskt bytt plats. Kanske ligger det någon annanstans. Kanske hittar du det här i Ragunda kommun!

Ragunda kommun ligger i östra Jämtland, och gränsar mot bland andra Sollefteå, Sundsvalls och Östersunds kommuner. Vi är drygt 5000 invånare fördelade på ett 40-tal byar, samt de tre tätorterna Bispgården, Hammarstrand och Stugun som alla ligger längs Indalsälven. I öster ligger bebyggelsen koncentrerad till älvdalen, medan den västra delen även bjuder ett skogsland som genomströmmas av den Natura 2000-klassade Ammerån.

Nyfiken på Ragunda? https://ragundadalen.se/ragundadalen/hitta-hem.html

Nyfiken på jobb? https://www.ragunda.se/kommunochpolitik/jobbahososs.1235.html

Inför rekryteringsarbetet har Ragunda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.