Administratör

Närhälsan; Skövde kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Närhälsan Skövde jourcentral söker en administratör och lokalt IT-ansvarig som stödjer jourcentralens dagliga arbete. Du hanterar post, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar och schemahantering samt granskar fakturor.

Du blir en viktig länk mellan sjukvårdspersonal och samverkanspartners och bidrar till ständig förbättring av arbetssätt. Placering är i Skövde och obekväm arbetstid kan förekomma vid jourcentralens behov.

Qualifications

• Fullständig gymnasieexamen krävs.
• Tidigare erfarenhet av arbete som LITA är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift krävs.

Responsibilities

• Hantera post, scanning och registrering i olika system samt behörighetsbeställningar och schemahantering.
• Utföra fakturagranskning och stödja jourcentralens medarbetare i administrativa uppgifter.
• Samordna arbetsflöden och vara ett stöd för chefer och medicinskt ansvarig i utvecklingsarbete.

Skills

Administrativ erfarenhet

Posthantering

Scanning

Registrering i olika system

Behörighetsbeställningar

Schemahantering

Fakturagranskning

Education

Gymnasieexamen

Tools

SOFIA

Job description

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Närhälsan Skövde jourcentral är en kvälls- och helgöppen jourmottagning vars uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Till oss söker patienter i alla åldrar med både lättare och allvarligare akuta besvär, allt ifrån sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Som administratör och lokalt IT-ansvarig för jourcentralen Skövde är du verksamhetens ansikte utåt mot våra samverkanspartners. Du kommer också ha ett samordnande ansvarsom kvalitetssäkrar arbetssätten ihop med övriga administrativa kollegor inom joursamverkan.

Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service. Du kommer att ha administrativa uppdrag, såsom posthantering, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar, schemahantering samt fakturagranskning. Viss diktatskrivning förekommer. Du kommer också att ha huvudansvar för Skaraborgs jourcentralers gemensamma SOFIA-yta och ett nära samarbete med de två övriga administratörerna för Jourcentralerna Skaraborg, belägna i Lidköping och Mariestad.

Du är en viktig resurs för hela jourcentralen och arbetet innefattar att vara ett stöd för chef rörande de administrativa uppgifterna i vårt samarbete med de enheter som bemannar jouren. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef och medicinskt ansvarig för verksamhetens utveckling i ett ständigt pågående förbättringsarbete. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Närhälsan Skövde jourcentral är en kvälls- och helgöppen jourmottagning vars uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Till oss söker patienter i alla åldrar med både lättare och allvarligare akuta besvär, allt ifrån sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Som administratör och lokalt IT-ansvarig för jourcentralen Skövde är du verksamhetens ansikte utåt mot våra samverkanspartners. Du kommer också ha ett samordnande ansvarsom kvalitetssäkrar arbetssätten ihop med övriga administrativa kollegor inom joursamverkan.

Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service. Du kommer att ha administrativa uppdrag, såsom posthantering, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar, schemahantering samt fakturagranskning. Viss diktatskrivning förekommer. Du kommer också att ha huvudansvar för Skaraborgs jourcentralers gemensamma SOFIA-yta och ett nära samarbete med de två övriga administratörerna för Jourcentralerna Skaraborg, belägna i Lidköping och Mariestad.

Du är en viktig resurs för hela jourcentralen och arbetet innefattar att vara ett stöd för chef rörande de administrativa uppgifterna i vårt samarbete med de enheter som bemannar jouren. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef och medicinskt ansvarig för verksamhetens utveckling i ett ständigt pågående förbättringsarbete. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Om arbetet

Som administratör och lokalt IT-ansvarig för jourcentralen Skövde är du verksamhetens ansikte utåt mot våra samverkanspartners. Du kommer också ha ett samordnande ansvarsom kvalitetssäkrar arbetssätten ihop med övriga administrativa kollegor inom joursamverkan.

Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service. Du kommer att ha administrativa uppdrag, såsom posthantering, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar, schemahantering samt fakturagranskning. Viss diktatskrivning förekommer. Du kommer också att ha huvudansvar för Skaraborgs jourcentralers gemensamma SOFIA-yta och ett nära samarbete med de två övriga administratörerna för Jourcentralerna Skaraborg, belägna i Lidköping och Mariestad.

Du är en viktig resurs för hela jourcentralen och arbetet innefattar att vara ett stöd för chef rörande de administrativa uppgifterna i vårt samarbete med de enheter som bemannar jouren. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef och medicinskt ansvarig för verksamhetens utveckling i ett ständigt pågående förbättringsarbete. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Om dig

Du har fullständig gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av arbete som LITA. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av arbete som LITA, i reception och/eller inom regional primärvård. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom och intresse för att arbeta med digitalisering.

Vi söker dig som tycker om att möta människor och ser patientkontakten som din största och viktigaste arbetsuppgift. Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga likaväl som du kan arbeta självständigt. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter.

Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Du kommer att vara placerad i Skövde. Obekväm arbetstid kan förekomma då du i första hand är stöd för jourcentralens medarbetare.

Intervjuer på enheten sker löpande.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/