Administratör

PwC; Malmö kommun; On-site; SEK 290,000 - 360,000; Full time

Job summary

PwC i Malmö söker en administratör som stöd till Skatterådgivare. Rollen innebär varierande administrativa uppgifter i en stor organisation med många kontakter och fokus på utveckling och digitalisering.

Du arbetar i ett erfaret team, är noggrann, strukturerad och har ett stort eget ansvar för att driva arbetsuppgifter framåt. Vi värdesätter initiativförmåga och engagemang i en dynamisk arbetsmiljö.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, minst ca 3-5 år.
• En fullständig gymnasieutbildning
• God systemvana med grundläggande kunskaper i Microsoft Office eller liknande.
• Mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift

Responsibilities

• Hantering av deklarationer
• Projekthantering
• Kundfakturering
• Kontering av leverantörsfakturor samt utlägg
• Administration kring Risk Management (Salesforce)
• Bokning och planering av gruppmöten, gruppaktiviteter, seminarier/event.
• Upprättande av kundavtal
• Övriga administrativa uppgifter

Skills

Administrativ erfarenhet

Samarbetsförmåga

Microsoft Office

Education

Gymnasieutbildning (fullständig)

Tools

Salesforce

Job description

På PwC bygger vi långsiktiga relationer och omvandlar utmaningar till möjligheter. Genom att uppmuntra samarbete och en öppen dialog skapar vi förtroende och värde – för våra kunder, för samhället och för dig. Hos oss får du möjlighet att växa, bidra med nya idéer och arbeta i projekt som gör skillnad. Vi drivs av en gemensam ambition: att skapa förtroende och bidra till positiv förändring som håller över tid. Genom att kombinera den senaste tekniken med våra olika perspektiv utvecklar vi morgondagens företag och organisationer – tillsammans.

Bli en del av vårt team

I denna roll kommer du att bistå med administrativt stöd till våra Skatterådgivare i Malmö. Detta är en värdefull möjlighet för dig som vill ta chansen att arbeta inom en stor organisation med många kontaktytor och som uppmuntrar initiativtagande och utveckling. Rollen kommer innebära varierande administrativa uppgifter där du kommer att tillhöra ett erfaret team med kollegor som utför liknande arbetsuppgifter. Du har alltid kollegor i nära samarbete som kommer kunna stötta och säkerställa att du kommer in i arbetet på ett bra sätt. Vi arbetar samtidigt kontinuerligt och engagerat med den pågående omställningen kopplad till användningen av AI och andra digitala verktyg, både genom utveckling av nya verktyg, förädling av processer samt etablering av nya arbetssätt och leveransmodeller.

Är du vår nya kollega?

För att trivas i rollen ser vi att du är bra på att samarbeta och du gillar att bygga relationer. Eftersom arbetsuppgifterna i rollen kan skifta mellan komplexa uppgifter men också en del repetitiva uppgifter, är förmågan att kunna anpassa sig viktig. Du är noggrann och strukturerad samt trivs i en dynamisk arbetsmiljö med skiftande arbetstempo. Du trivs med att arbeta och lösa problem, såväl självständigt men också tillsammans med ett team. Vi söker dig som är framåtlutad och som tar ett stort ägandeskap för dina åtaganden och säkerställer att driva projekt framåt. Du har ett teknikintresse och en god affärsförståelse, vilket gör att du alltid ser till helheten i ditt arbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som Administratör

• Hantering av deklarationer
• Projekthantering
• Kundfakturering
• Kontering av leverantörsfakturor samt utlägg
• Administration kring Risk Management (Salesforce)
• Bokning och planering av gruppmöten, gruppaktiveter, seminarier/event.
• Upprättande av kundavtal
• Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer för tjänsten

• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, minst ca 3-5 år.
• En fullständig gymnasieutbildning
• God systemvana med grundläggande kunskaper i Microsoft Office eller liknande.
• Mycket goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska i både tal och skrift

Vi ser gärna att du:

• Har liknande tidigare arbetslivserfarenhet från administration från arbete på advokatbyrå, revisionsbyrå eller motsvarande samt är duktig på siffror.
• Har intresse för AI och digitalisering då vi aktivt driver omställningen med fokus på dessa områden.

Rekryteringsprocessen

Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdagen.

Vi tror på möjligheterna i att ha en rekryteringsprocess som gäller för alla. Som en del av urvalet använder vi oss därför av arbetspsykologiska tester med syfte att säkerställa ett inkluderande, fördomsfritt och rättvist urval. Testerna är ett första steg i vår urvalsprocess. Du får en länk till dessa när vi har tagit emot din ansökan.

Vi värdesätter det personliga mötet för att se vilket värde just du kan tillföra PwC men också vad vi kan erbjuda dig. Intervjuprocessen består vanligtvis av flera steg och olika typer av intervjuer. När du träffar HR, har du en kompetensbaserad intervju där vi tittar på personlighetstestet som du genomfört innan intervjun. Vid intervjun med verksamheten får du möjlighet att träffa det aktuella teamet för att gå igenom rollen.