Administratör

PARETO SECURITIES AS; Kalix; On-site; SEK 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

Kalix kommun söker en socialadministratör till avdelningen barn- och unga inom socialtjänstens individ- och familjeomsorg. Du får en central roll i att säkerställa smidiga processer och stödja socialsekreterarna i deras kärnuppdrag.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med kollegor, där noggrannhet, sekretess och serviceförmåga är viktigt. Erfarenhet av Pulsen Combine eller liknande administrativa uppgifter ses som meriterande.

Qualifications

• Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag.
• Som socialadministratör arbetar du självständigt och i nära samarbete med kollegor och har god serviceförmåga.
• Du är trygg i sekretess och rättssäkerhet samt har goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.
• Meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Registrering av inkomna handlingar och dokumentation i verksamhetssystem.
• Hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Administrativt stöd i klientarbetet och samordning mellan enheter och externa aktörer.
• Inhämtning av information från verksamhetssystem och arkiv samt att hantera sekretessbelagt material.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Ansvarstagande

Serviceinriktad

Svenska muntligt

Education

Gymnasieutbildning

Job description

Vi utökar nu teamet med en socialadministratör till avdelningen barn-och unga vid socialtjänstens individ-och familjeomsorg.

Vill du ha en viktig roll i en verksamhet som gör skillnad för barn varje dag? Trivs du med administration, struktur och service samtidigt som du vill vara en del av ett engagerat team? Då kan du vara den vi söker. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Hos oss får du en central funktion i verksamheten där du bidrar till att våra processer fungerar smidigt och rättssäkert. Ditt arbete skapar goda förutsättningar för socialsekreterarna att fokusera på sitt kärnuppdrag och därmed ge bästa möjliga stöd till de människor vi möter. Som socialadministratör har du en varierad roll där du arbetar med administration, samordning och praktiskt stöd inom socialtjänstens verksamhetsområde. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat registrering av inkomna handlingar, beslut och dokumentation i verksamhetssystem, hantering av ansökningar och anmälningar samt handläggning av begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du administrerar, skannar, sammanställer och hanterar handlingar, inklusive sekretessbelagt material, samt har kontakt med myndigheter och andra externa aktörer. I rollen ingår även att inhämta information från verksamhetssystem och arkiv samt ge administrativt stöd i klientarbetet.

Vi söker

Dig som har minst gymnasieutbildning och som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och trivs med en varierad arbetsdag. Som socialadministratör arbetar du både självständigt och i nära samarbete med kollegor, vilket ställer krav på att du kan prioritera och hålla ordning på flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och trivs med många kontaktytor och att ge stöd till kollegor och verksamhet.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga uppgifter är det viktigt att du har gott omdöme och förståelse för sekretess och rättssäkerhet. Arbetet omfattar även dokumentation, vilket ställer krav på goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, samt gärna förståelse för den terminologi som används inom socialt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av Pulsen Combine, socialtjänstens verksamhet eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

Övrigt

Varför ska du välja oss? Här erbjuds ett meningsfullt och utvecklande arbete. Du blir en del av en stabil, engagerad och kompetent arbetsgrupp med bred erfarenhet inom barnskydd. Verksamheten kan erbjuda viss flexibilitet i arbetstiden utifrån verksamhetens behov.

Om enheten

Barn- och familjegruppen består av totalt 13 medarbetare. Verksamheten är organiserad i flera delar: en mottagningsgrupp, en utredargrupp, en grupp som ansvarar för uppföljning av placeringar samt en grupp som arbetar med familjerätt och familjehem. För att skapa goda förutsättningar för fokus och arbetsro har varje medarbetare ett eget kontor.

Personlig hälsning från enhetschef Marie

För mig är ett gott ledarskap att skapa förutsättningar för människor att göra ett bra jobb och känna arbetsglädje. Jag tror på tillit, delaktighet och att ge medarbetare möjlighet att ta ansvar och påverka sin vardag. Jag vill att du ska känna dig välkommen, uppskattad och trygg i din roll. Hos oss hjälps vi åt, tar vara på varandras kompetens och lär av varandra. Det är så vi tillsammans skapar en arbetsplats där både människor och verksamhet kan utvecklas. Jag hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande. Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Facklig representant Charlotte Snäll, Akademikerförbundet SSR, tel. [phone]Maria Eliasson, Vision tel. [phone]

Som Sveriges friluftskommun nummer ett erbjuder vi unika möjligheter för dig och din familj! Här - i centrum av Norrbottens kustregion - kan alla känna sig hemma. Oavsett om du bor inom centralorten eller i någon av kommunens många levande byar får du här en unik närhet till allt från fritid, skärgård och skog, till människor, jobb och nöjen. Om du funderar på att flytta till Kalix och vill veta mer kan vi rekommendera ett besök påwww.visitkalix.se