Administratör

Gislaveds Kommun; Gislaveds kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Gislaveds kommun söker en administratör till Avdelningen för arbete och utbildning i Gislaved. Du blir ett administrativt stöd till chefer, medarbetare och studerande och arbetar med skoladministrativa processer inom vuxenutbildningen.

Du tar även ansvar för att ta fram, sammanställa och analysera statistik och rapporter samt redovisa underlag inför månads- och årsbokslut. God datorvana och erfarenhet av administrativa system krävs.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan relevant inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola, gärna vuxenutbildning.
• God förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och ekonomiska underlag i Excel.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Responsibilities

• Ansvara för skoladministrativa processer inom vuxenutbildningen
• Personaladministration inom avdelningen
• Ta fram, sammanställa och analysera statistik och rapporter
• Säkerställa och redovisa underlag inför månads/årsbokslut och till myndigheter
• Vara ett administrativt stöd till chefer och verksamhet
• Arbeta i och utveckla administrativa system och rutiner

Skills

Administrativt arbete

Statistik

Samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan relevant inriktning

Tools

Excel

HR-system

Job description

Avdelningen för arbete och utbildning, Campus Gislaved

Beskrivning

Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande.

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, service och kvalitet går hand i hand? Avdelningen för arbete och utbildning söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativa uppdrag inom avdelningen.

I rollen som administratör är du ett administrativt stöd till chefer, medarbetare och studerande inom avdelningen för arbete och utbildning.

Tjänsten innehåller även ett kvalificerat ansvar för att ta fram statistik samt sammanställa och redovisa underlag, bland annat inför bokslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att:

• Ansvara för skoladministrativa processer inom vuxenutbildningen
• Personaladministration inom avdelningen
• Ta fram, sammanställa och analysera statistik och rapporter
• Säkerställa och redovisa underlag inför månads/årsbokslut och till myndigheter
• Vara ett administrativt stöd till chefer och verksamhet
• Arbeta i och utveckla administrativa system och rutiner

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan relevant inriktning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola, gärna vuxenutbildning
• God förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och ekonomiska underlag i Excel
• Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Självständig men med god samarbetsförmåga
• Serviceinriktad och lösningsfokuserad
• Van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Ett varierande och ansvarsfullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet
• Möjlighet att vara en viktig del av avdelningens administrativa och organisatoriska stöd
• Trygga anställningsvillkor inom Gislaveds kommun

Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Arbetsprov kan bli aktuellt.

Vi tillämpar registerkontroll (utdrag ur belastningsregistret) som en form av lämplighetsprövning för alla som erbjuds anställning i verksamheten.

Intervjuer och rekrytering kommer att ske löpande även innan ansökningstiden löpt ut.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Facklig företrädare

• Facklig företrädare nås via kontaktcenter, 0371-81000