Administratör

ParkKompaniet i Boden AB; Bodens kommun; On-site; SEK 402,000 - 536,000; Full time

Benefits offered by this job

Sjukförsäkring

Pensionslösningar

Flexibla arbetssätt

Teamwork kultur

Job summary

ParkKompaniet i Boden AB söker en Administratör som blir spindeln i nätet mellan dokument, system och den dagliga driften. Du arbetar nära arbetsledare och ledning och samlar upp underlag till ekonomi, följer upp beställningar och stödjer kampanjuppföljning samt avtalshantering.

Du gillar varierande dagar, har god struktur och ser till att rutiner följs samt att intern sälj- och marknadsföringsinsatser får starkt administrativt stöd.

Qualifications

• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag.
• Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet.
• Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt.
• Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter.
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder.
• Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning.

Responsibilities

• Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor
• Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning
• Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering
• Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning
• Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta

Skills

Administrativt arbete

Office-paketet

Flexibilitet

Job description

Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners - samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat.

Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra - även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt.

Om oss

Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen.

Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare - både för kunderna och för oss själva.

Om rollen

I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt - här händer det saker och du är mitt i.

Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd.

Hantera löpande administration kopplat till vår drift

• Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor
• Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning
• Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering
• Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning
• Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta

Vem vi tror att du är

Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet - gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt.

Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart.

• Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag
• Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet
• Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter
• Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder
• Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning

Varför du vill jobba hos oss

Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring.

Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt - utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna.