Administrativt stöd till enhetschefer - BUP Skaraborg

Västra Götalandsregionen; Skövde kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en administrativt chefsstöd med fokus på samordning och utveckling av administrativa processer. Du arbetar nära enhetschefer och avlastar det operativa ledarskapet för att möjliggöra ett mer strategiskt arbete.

Dina huvuduppgifter inkluderar schemaadministration, stöd vid rekrytering och koordinering av utbildningar. Vi söker dig med KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare, som har god digital kompetens och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.
• Prestigelös och självgående med god förmåga att planera.
• God samarbetsförmåga och proaktivt arbetssätt.

Responsibilities

• Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering.
• Stöd vid framtagning av presentationer.
• Administrativt stöd vid rekrytering.

Skills

Digital kompetens

Schemaplanering

Självgående

Planering och prioritering

Samarbetsförmåga

Education

KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare

Job description

Om tjänsten

Som administrativt chefsstöd får du en varierad roll där du arbetar nära enhetschefer och verksamheten med att samordna och utveckla administrativa processer. Rollen är bred och syftar till att avlasta det operativa ledarskapet så att enhetschefen kan arbeta mer strategiskt och långsiktigt, samtidigt som verksamheten får en stabil och välfungerande administration. Du blir en viktig spelare med central funktion i vår verksamhet.

Ansvarsområden

• Schemaadministration, schemaplanering, justering och uppdatering av schema
• Arbete med BUP:s informationsytor såsom SOFIA
• Stöd vid framtagning av presentationer
• Kalla till medarbetar- och lönesamtal
• Administrativt stöd vid rekrytering
• Stöd i verksamhetsutveckling
• Administration och stöd i dokumenthantering
• Ansvar för kallelser, protokollföring och administration inför möten
• Administrativt stöd i samband med introduktion av nya medarbetare
• Koordinera utbildningar och säkerställa kontinuitet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Du är prestigelös, självgående och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Vidare är du noggrann, strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du har god samarbetsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Du behärskar svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering och bemanning, men det är inte ett krav.