Administrativt Stöd i Stockholm – Flexibla Tider

Stockholmscienceandinnovationschool; Stockholms kommun; Presencial; SEK 320 000 - 420 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Friskvårdsbidrag

Gym i förvaltningshuset

Flexibel arbetstid

Sommartid maj-augusti

Distansarbete när arbetet tillåter

Resumo da oferta

Stockholms stad söker en administrativ assistent till Avdelning Individ och familj. Du blir en del av den administrativa enheten och får stödja chefer och medarbetare i vardagliga uppgifter.

Arbetet kräver utbildning inom administration samt erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du erbjuds kompetensutveckling, flexibla arbetstider och gym i förvaltningshuset.

Qualificações

• Har utbildning inom administration, exempelvis gymnasieutbildning, yrkeshögskola eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Har yrkeserfarenhet som administratör/administrativ assistent
• Kan uttrycka dig väl i det svenska språket i tal och skrift
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat administrativt i flera system

Responsabilidades

• Hantera ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebitering
• Hantera beställningar och inköp
• Akthantering ink. arkivering, gallring och diarieföring
• Administrativt stöd i verksamhetens system
• Hantera ärenden, dokumentation och administration med beaktande av offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Stötta kollegor vid hög arbetsbelastning och där behov uppstår

Conhecimentos

Självgående

Strukturerat arbete

Samarbetsförmåga

Flexibel

Formação académica

Administration utbildning (gymnasium/yrkeshögskola)

Motsvarande utbildning enligt arbetsgivaren

Descrição da oferta de emprego

Stockholms stad söker en administrativ assistent till Avdelning Individ och familj. Du blir en del av den administrativa enheten och får stödja chefer och medarbetare i vardagliga uppgifter.

Arbetet kräver utbildning inom administration samt erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du erbjuds kompetensutveckling, flexibla arbetstider och gym i förvaltningshuset.