Administrative Assistant to Cybercampus Sverige

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

KTH söker administrativ amanuens till Cybercampus Sverige i Stockholm med möjlighet till distansarbete. Arbetsuppgifterna fokuserar på administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet samt kontakt med partnerlärosäten och insamling av information för kvalitetssäkring.

Arbetet är tidsbegränsat till och med 2027-06-30 med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kräver antagning till en relevant utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Du ska vara antagen till en utbildning, inom ett för tjänsten relevant område, på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte.
• Goda administrativa och organisatoriska färdigheter.
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i vardagliga arbetet.
• God vana av att arbeta med digitala verktyg och Officepaketet.

Responsibilities

• Administrera information i Cybercampus Sveriges kurskatalog och andra digitala utbildningsstöd.
• Stödja administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet.
• Ha löpande kontakt med Cybercampus Sveriges partnerlärosäten kring utbildningar och kursutbud.
• Saml a in och sammanställa information för kvalitetssäkring av utbildningar.
• Bistå med övriga administrativa uppgifter inom Cybercampus Sveriges utbildningsverksamhet.
• Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Skills

Administrativ kompetens

Organisatorisk förmåga

Kommunikation och samarbete

Svenska & engelska

Officepaketet

Education

Antagen till relevant utbildning (grund- eller avancerad nivå)

Tools

Officepaketet

Job description

Administrativ amanuens till Cybercampus Sverige

Cybercampus Sverige är en nationell satsning och ett samarbete mellan universitet, forskningsinstitut, myndigheter och företag över hela Sverige. Cybercampus Sverige syftar till banbrytande och agil forskning, innovation och utbildning för cybersäkerhet och försvar, som stöd för alla samhällssektorer. Verksamheten ska möta behov som inte adresseras av någon av de andra aktörerna på cybersäkerhetsområdet. Målsättningen för verksamheten är att åstadkomma resultat bortom det möjliga för enskilda organisationer för att öka cybersäkerheten, stärka samhällets försvarsförmåga och Sveriges konkurrenskraft. Cybercampus Sverige ska, som samlande nationell kraft, bidra till att stärka Sveriges kapacitet och kompetens.

Cybercampus Sverige söker två administrativa amanuenser som stöd i utbildningsverksamheten. Stödet avser Cybercampus Sveriges utbildningsverksamhet med fokus på administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet.

En central del av arbetet är att stödja kontakten med Cybercampus Sveriges partnerlärosäten och bidra till att samla in, strukturera och administrera information om deras utbildningsutbud.

Arbetet äger rum på plats i Stockholm med möjlighet till distansarbete.

• Administrera information i Cybercampus Sveriges kurskatalog och andra digitala utbildningsstöd.
• Stödja administration och samordning av utbildningar inom cybersäkerhet.
• Ha löpande kontakt med Cybercampus Sveriges partnerlärosäten kring utbildningar och kursutbud.
• Samla in och sammanställ information för kvalitetssäkring av utbildningar.
• Bistå med övriga administrativa uppgifter inom Cybercampus Sveriges utbildningsverksamhet.
• Ytterligarearbetsuppgifterkantillkomma.

Kvalifikationer

• Du ska vara antagen till en utbildning, inom ett för tjänsten relevant område, på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• God förmåga att kommunicera och samarbeta med olika typer av aktörer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, eftersom båda språken används i det dagliga arbetet.
• God vana av att arbeta med digitala verktyg och Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att samverka över organisationsgränser, med många intressenter.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration eller digitala utbildningssystem.
• Grundläggandekunskaperinomcybersäkerhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle.

• Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner.

Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat till och med 2027-06-30, med tillträde enligt överenskommelse.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

• David Olgart, Föreståndare, avdelningschef, [e-mail]