Administrativ Support Agent

Telebyrån; Kalmar kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Stabil arbetsplats

Möjlighet till hybridarbete

Utvecklingsmöjligheter

Job summary

Ett snabbväxande företag inom kommunikation söker en Administrativ Support Agent i Kalmar. Du kommer att hantera kundärenden och stödja säljavdelningen med dokumentation och uppföljning. Rollen kräver god systemvana, stark kommunikativ förmåga på svenska och tidigare erfarenhet inom administration. Vi erbjuder ett stöddigt team samt möjligheter till hybridarbete och karriärutveckling.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller kundsupport.
• God systemvana (t.ex. CRM, Teams, Excel).
• En stark kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera och följa upp kundärenden via mejl, telefon och chatt.
• Skapa, uppdatera och administrera kundavtal och orderunderlag.
• Säkerställa korrekt information i CRM- och supportsystem.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikativ förmåga

Systemvana (CRM, Teams, Excel)

Job description

Om rollen

Som Administrativ Support Agent på Telebyrån blir du en central del av vårt inre maskineri – en person som ser till att allt rullar, flyter och fungerar.

Du kommer att vara länken mellan kund, säljteam, leverans och support – en kommunikativ problemlösare med ett öga för detaljer och en känsla för ordning.

Rollen passar dig som trivs i ett högt tempo, gillar struktur och brinner för att skapa enkelhet för både kollegor och kunder.

Du bidrar till att våra processer blir smidiga, dokumentationen korrekt och kundupplevelsen konsekvent på toppnivå.

Dina ansvarsområden

I den här rollen får du ett brett och omväxlande ansvar med fokus på kvalitet, precision och service.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och följa upp kundärenden via mejl, telefon och chatt

• Skapa, uppdatera och administrera kundavtal och orderunderlag

• Säkerställa korrekt information i CRM- och supportsystem

• Stötta säljavdelningen med offertarbete, dokumentation och kunduppföljning

• Samordna mellan interna team och externa leverantörer

• Hjälpa till att utveckla och effektivisera administrativa processer

• Vara delaktig i onboarding av nya kunder och partners

Vi tror att du är

En person som gillar att ta ansvar, hålla många bollar i luften och få saker gjorda.

Du har sinne för detaljer men förstår samtidigt helheten — och du trivs när det finns tydliga mål men utrymme att påverka vägen dit.

Du har sannolikt:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller kundsupport

• God systemvana (t.ex. CRM, Teams, Excel eller liknande)

• En stark kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift

• En naturlig känsla för service och struktur

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet från telekom-, IT- eller B2B-branschen

• Jobbat med abonnemang, fakturering eller leveranskoordinering

• Intresse för teknik, telefoni och digitala verktyg

Hos oss får du

Telebyrån är en del av Techgruppen, där vi kombinerar teknik, människa och AI för att skapa marknadens mest effektiva kommunikationslösningar för företag.

Vi erbjuder dig:

• En stabil arbetsplats med stark tillväxt och tydlig framtidsvision

• Möjlighet att arbeta hybrid/delvis på distans

• Utvecklingsmöjligheter – både inom administration, kundsupport och projektledning

• Ett team som värdesätter humor, hjälpsamhet och gemenskap

• Möjlighet att vara med och påverka våra arbetssätt och kundupplevelse

Här får du inte bara ett jobb – du får vara med och bygga framtidens kundkommunikation.

Vem är Telebyrån?

Telebyrån är en del av Techgruppen, en snabbväxande aktör inom telefoni, IT och AI-baserade kundlösningar.

Vi hjälper företag att förenkla och effektivisera sin kommunikation – från mobiltelefoni och växellösningar till digital support och AI-assistenter.

Vi tror på enkla lösningar, personligt ansvar och långsiktiga relationer – både med kunder och kollegor.

Vår kultur bygger på förtroende, tydlighet och tempo – och vi har riktigt kul på vägen.

Ansök nu

Låter det som något för dig?

Skicka in din ansökan direkt här i Teamtailor. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte för länge.