Administrativ Samordnare: Skapa Struktur & Samarbete

Botkyrka kommun; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Botkyrka kommun söker en administrativ samordnare till Myndighetsstöd. Rollen innebär att samordna korttidsboenden, fakturahantering, tidsrapportering och att samla in och rapportera statistik till Socialstyrelsen. Du arbetar nära kollegor och externa samarbetspartners och har många kontaktytor.

Du behöver minst fullständig gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Svenska i god nivå, och behärska Microsoft Office.

Qualifications

• Minst fullständig gymnasieutbildning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och administrera placeringar på korttidsboenden utifrån beställningar från biståndshandläggare.
• Ha löpande kontakt med interna och externa utförare samt andra samarbetspartners.
• Hantera beställningar av exempelvis kontorsmaterial, behörigheter och förbrukningsvaror.
• Ansvara för den dagliga posthanteringen.
• Ge administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer.
• Delta i utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner.

Skills

Administrativ samordning

Office-program

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Botkyrka kommun söker en administrativ samordnare till Myndighetsstöd. Rollen innebär att samordna korttidsboenden, fakturahantering, tidsrapportering och att samla in och rapportera statistik till Socialstyrelsen. Du arbetar nära kollegor och externa samarbetspartners och har många kontaktytor.

Du behöver minst fullständig gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor. Svenska i god nivå, och behärska Microsoft Office.