Administrativ Samordnare – Myndighetsstöd

Botkyrka Kommunfastigheter Ab; Botkyrka kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Job summary

Botkyrka kommun söker en administrativ samordnare inom myndighet stöd. Rollen kräver samordning av administrativa processer, nära kontakter med interna kollegor och externa samarbetspartners samt ansvar för post, fakturahantering och tidsrapportering.

Du arbetar i en miljö där struktur och god service är kärnvärden. Placeringarna till korttidsboenden följs upp enligt socialtjänstlagen, och du erbjuds introduktion samt möjlighet till kompetensutveckling.

Qualifications

• Minst fullständig gymnasieutbildning krävs.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper i svenska, skriftligt och muntligt.

Responsibilities

• Samordna och administrera placeringar på korttidsboenden utifrån beställningar från biståndshandläggare.
• Ha löpande kontakt med interna och externa utförare samt andra samarbetspartners.
• Hantera beställningar av exempelvis kontorsmaterial, behörigheter och förbrukningsvaror.
• Ansvara för den dagliga posthanteringen.
• Ge administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer.
• Delta i utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner.

Skills

Svenska språkkunskaper

Administrativ erfarenhet

Kommunikation

Education

Fullständig gymnasieutbildning

Tools

Public 360

Proceedo

Life Care

Job description

Botkyrka kommun söker en administrativ samordnare inom myndighet stöd. Rollen kräver samordning av administrativa processer, nära kontakter med interna kollegor och externa samarbetspartners samt ansvar för post, fakturahantering och tidsrapportering.

Du arbetar i en miljö där struktur och god service är kärnvärden. Placeringarna till korttidsboenden följs upp enligt socialtjänstlagen, och du erbjuds introduktion samt möjlighet till kompetensutveckling.