Administrativ koordinator till Kamrock Sverige

Culpeo People & Culture Partner AB; Luleå kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Kamrock söker en administrativ koordinator som ska stödja företagets tillväxt i Luleå. Rollen involverar ansvar för kalenderhantering, fakturering och löneadministration, samt samarbete med HR-kollegor i Finland.

Den ideala kandidaten har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och uttrycker sig obehindrat på svenska och finska. Kamrock erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling.

Qualifications

• Självgående och strukturerad med förmåga att driva administrativa processer.
• Erfarenhet av administrativa och ekonomiska uppgifter är av stor vikt.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och finska.

Responsibilities

• Koordinera administrativa uppgifter och processer.
• Arbeta med fakturering, löneadministration och tidrapportering.
• Stötta vid introduktioner av ny personal och andra HR-relaterade frågor.

Skills

Fakturahantering

Tidrapportering

Löneadministration

HR-administration

Förmåga att uttrycka sig på finska

Organisationsförmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller HR

Job description

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda.

Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning.

Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter.

Som grund har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet.

Erfarenhet

• Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration
• HR-administration och personalrelaterade processer
• Arbetsmiljö- och HMS-frågor
• Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor

Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande.

Varför Kamrock?

Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt.