Administrativ Konsult & Processutvecklare

Xamera AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 424,000 - 580,000; Full time

Job summary

Xamera AB söker en Consultant Administration Specialist i Linköping som ska vara det administrativa navet och säkerställa att konsulters, chefer och medarbetares löpande frågor hanteras korrekt och i tid.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt med HR, ekonomi och servicefunktioner, utveckla rutiner och driva förbättringar som höjer effektiviteten. Placering är Linköping, start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är noggrann och strukturerad.
• Du har god systemvana och goda kunskaper i Excel och Office 365.
• Du förstår hur administrativa flöden hänger ihop och kan dokumentera rutiner.
• Du är serviceinriktad och kan agera kontaktpunkt för kollegor och konsulter.

Responsibilities

• Ge konsultservice och hantera administrativa frågor om anställning, lön, semester och andra praktiska ärenden.
• Säkerställa korrekt och tidsenlig hantering av tidrapportering, attestering och löneunderlag.
• Samordna administration vid konsultuppstarter och avslut samt hålla konsultöversikter uppdaterade.
• Administrera interna system, behörigheter och accesser samt vara superuser och ge användarstöd.
• Samordna onboarding och offboarding för medarbetare.
• Hantera bokningar och beställningar för exempelvis resor, boende, utbildningar och event.
• Stödja HR- och ekonomirelaterade processer genom administration, kontroller och uppföljning.
• Utveckla rutiner och driva förbättringar som förenklar och automatiserar administrativa flöden

Skills

Kvalificerat administrativt arbete

Serviceinriktad kommunikation

Tools

Excel

Office 365

Job description

Xamera AB söker en Consultant Administration Specialist i Linköping som ska vara det administrativa navet och säkerställa att konsulters, chefer och medarbetares löpande frågor hanteras korrekt och i tid.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt med HR, ekonomi och servicefunktioner, utveckla rutiner och driva förbättringar som höjer effektiviteten. Placering är Linköping, start enligt överenskommelse.