Administrativ Direktör till MAX IV Laboratoriet i Lund

Singpost AB; Lunds kommun; Sur place; SEK 669 600 - 892 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

God arbetsmiljö

Utvecklingsmöjligheter

Résumé du poste

En ledande forskningsanläggning i Lund söker en administrativ direktör för att leda den administrativa divisionen. Du kommer att driva utvecklingen av administrativa processer och säkerställa ett effektivt arbete i en komplex förvaltning. Vi värdesätter chefserfarenhet, kommunikationsförmåga på svenska och engelska, samt förmågan att arbeta strategiskt. Erbjuder en unik chans i en internationell forskningsmiljö.

Qualifications

• Flerårig chefserfarenhet, gärna på myndighetsledningsnivå.
• Förmåga att leda chefer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsabilités

• Driva utveckling och administrativt arbete.
• Säkerställa samarbetet mellan stöd- och kärnverksamhet.
• Ansvara för ekonomi, personal och arbetsmiljö.

Connaissances

Ledarskap

Strategisk planering

Budgethantering

Kommunikation

Formation

Relevant akademisk utbildning

Description du poste

Administrativ Direktör till MAX IV Laboratoriet i Lund

Administrativ direktör till MAX IV – en världsunik forskningsanläggning vid Lunds universitet

Har du viljan och förmågan att leda en stödverksamhet i världsklass?

MAX IV i Lund, en ledande forskningsanläggning med internationell profil, söker dig som vill fortsätta utveckla den administrativa divisionen. Du får här en fantastisk möjlighet att skapa förutsättningar för en välfungerande förvaltning som stödjer framstående forskning!

Ditt uppdrag

MAX IV har fyra divisioner, varav Administrativa divisionen är en. Den administrativa divisionen leder arbetet med att säkerställa en gemensam förvaltning som skapar goda förutsättningar för ledning av laboratoriet samt laboratoriets kärnverksamhet. Administrativa direktören är chef för divisionen, som består av avdelningarna Finans, HR, Byggnadsförvaltning samt Kommunikation. Inom divisionen arbetar ca 20 personer.

Som Administrativ direktör har du det övergripande ansvaret för den administrativa divisionen, vilket bland annat innebär:

• Driva utveckling, planering och samordning av övergripande administrativa processer, verksamhetsstyrning och budgetarbete
• Upprätthålla och utveckla samverkan mellan stöd- och kärnverksamheten och säkerställa att den administrativa divisionen har förutsättningar och möjligheter att bidra till MAX IV:s strategiska mål
• Driva utveckling och effektivisering av administration och service
• Ansvar för dess ekonomi, personal, budget och arbetsmiljö
• Direkt chefsansvar för administrativa enhetens enhetschefer samt fyra direktrapporterande medarbetare.

Värt att veta

MAX IV har identifierat utvecklingsområden i nuvarande organisation och system för utveckling och kvalitetsarbete. Styrelsen har antagit en ny vision och strategi för laboratoriet för att rikta utvecklingen fram till 2032.

Den administrativa direktören rapporterar direkt till MAX IV:s direktör. Du ingår i laboratoriets ledningsgrupp och är ett stöd till direktören i kontakter och förhandling inom och utom laboratoriet.

MAX IV är Sveriges största och mest ambitiösa satsning på nationell forskningsinfrastruktur och är en av världens ljusstarkaste synkrotronljusanläggningar sedan den invigdes i juni 2016.

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet från att leda en komplex förvaltning. Flerårig chefserfarenhet, gärna på myndighetsledningsnivå och/eller från universitets-/högskoleområdet samt erfarenhet av att leda chefer.

• Arbete med att utveckla förvaltningen för en världsledande forskningsinfrastruktur för att långsiktigt säkerställa ett högt förtroendekapital hos finansiärer och andra intressenter.
• Stor frihet att ta ansvar för att bedriva och utveckla din verksamhet.
• Få vara en del av en världsunik forskningsverksamhet med stor internationell prägel.
• Du är väl förtrogen med regelverken för statlig förvaltning och har kunskap inom ledningsstöd, myndighetsutövning, verksamhetsplanering och har arbetat med budget, processer och uppföljning.
• Erfarenhet av att framgångsrikt ha drivit utvecklings- och förbättringsarbete.
• Du har mycket god språklig och kommunikativ förmåga i såväl svenska som engelska, i tal såväl som skrift då vår verksamhet består av ett stort antal nationaliteter.

Som person har du hög arbetskapacitet och god samarbetsförmåga. Du besitter också förmågan att arbeta strategiskt, är flexibel, strukturerad, handlingskraftig och prestigelös.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.