Administrativ Bemanningsassistent – Kirurgi, Avd 132

Sahlgrenska University Hospital; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Sahlgrenska Universitetssjukhuset söker en administrativ medarbetare till vår avdelning. Du erbjuder kvalificerat administrativt stöd till vårdenhetschef och sektionen, planerar daglig verksamhet tillsammans med ledningen, och hanterar schemaplanering, bemanningsadministration samt introduktion för nyanställda.

Du arbetar i team med läkare och sjuksköterskor och har goda IT-kunskaper samt erfarenhet av Heroma eller liknande system.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i digitala system och lätt att lära nytt
• Erfarenhet av schemaplanering och utbildning av kollegor i system

Responsibilities

• Vara ett kvalificerat administrativt stöd till vårdenhetschef och sektionsledare.
• Koordinera den dagliga verksamhetsplaneringen tillsammans med vårdenhetschef och sektionsledare.
• Planera och genomföra utbildningar för medarbetare i Kom och gå och Heroma Web.
• Arbeta med schemaplanering och bemanningsadministration.
• Administrera introduktion för nyanställda samt hantera studenter.
• Vara ett administrativt stöd i rekryteringsprocesser.
• Ansvara för uppdatering av verksamhetens hemsida, SOFIA-ytor och informationsskärmar.
• Kalla till möten samt föra protokoll.

Skills

Administrativt stöd

Schemaplanering

Bemanningsadministration

Rekryteringsstöd

Kommunikation (svenska)

Tools

Heroma

Kom och gå

Job description

Sahlgrenska Universitetssjukhuset söker en administrativ medarbetare till vår avdelning. Du erbjuder kvalificerat administrativt stöd till vårdenhetschef och sektionen, planerar daglig verksamhet tillsammans med ledningen, och hanterar schemaplanering, bemanningsadministration samt introduktion för nyanställda.

Du arbetar i team med läkare och sjuksköterskor och har goda IT-kunskaper samt erfarenhet av Heroma eller liknande system.