Administrativ assistent till Key Equipment Finance

Proffice Rekrytering; Stockholms kommun; On-site; SEK 600 000 - 800 000; Full time

Job summary

En ledande finansieringsleverantör i Kista söker en Administratör till sitt nordiska operations team. Tjänsten innebär att assistera leasing-specialister med bland annat dokumentation och hantera affärer. Krav är gymnasiekompetens samt flytande svenska och engelska. Tidigare erfarenhet från finansbranschen, samt en detaljfokuserad och proaktiv arbetsstil är meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet från bank-, försäkrings- eller finansbranschen.
• Förmåga att förstå leasingavtal.
• Proaktivt arbetssätt.

Responsibilities

• Assistera leasing-specialister i deras dagliga arbete.
• Följa upp affärer och förbereda dokumentation.
• Hantera inkommande ordrar.
• Uppdatera intranätet och interna system.
• Ta emot besökare och inkommande samtal.

Skills

Svenska och engelska (flytande)

Organisationsförmåga

Detaljfokus

Resultatorienterad

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasiekompetens

Job description

Key Equipment Finance är en ledande leverantör av teknikleverantör & lösningar för finansiering. Vi anpassar finansieringsprodukter för att möta dina specifika affärsmål. Key Equipment Finance erbjuder ett omfattande utbud av kapaciteter, som anpassar tjänster för att möta behoven för en bred spektrum av kunder. Alla våra produkter och lösningar är en kombination av års erfarenhet och kunnande om våra kunder och marknadsbehov. Key Equipment Finance bedrivs i 26 länder och har cirka 1000 anställda världen över.

Administratör - Nordiska operations teamet

Till sitt kontor i Kista söker Key Equipment Finance en administratör till det nordiska operations teamet. Du kommer assistera tre leasing-specialister i deras dagliga arbete samt ansvara för att verksamheten fungerar på bästa sätt. Tjänsten omfattar cirka 50–60 % av heltid med flexibel arbetstid.

• Att följa upp affärer, förbereda dokumentation och ta emot inkommande ordrar
• Assistera finansavdelningen med betalningar och fakturor
• Skicka påminnelser och ha all nödvändig kundkontakt vid obetalda fakturor
• Arkivering och insortering
• Ansvara för kontakten med problemkunder och utarbeta strategi för återbetalning
• Uppdatera intranätet och KEFs interna system
• Närvara vid möten och skriva rapporter
• Ta emot besökare och inkommande samtal
• Se till att entré och möteslokaler är representativa samt att företaget har all utrustning för att vara funktionellt och effektivt
• Ha möjlighet att göra affärsresor, i viss utsträckning när arbetet kräver så

Du har lägst gymnasiekompetens eller motsvarande och talar/skriver både svenska och engelska flytande. Det är meriterande om du också talar danska, norska eller finska. Du har erfarenhet från bank-, försäkrings- eller finansbranschen samt förmåga att förstå leasingavtal. Har du tidigare arbetat med leasing är detta mycket meriterande.

Du är en god administratör med erfarenhet av att arbeta i ett klimat med högt tempo. Du är detaljfokuserad, resultatorienterad och vill prestera med kvalitet. Vidare är du kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Du har ett proaktivt arbetssätt och är lyhörd för att lösa kundens behov på bästa sätt i enlighet med befintliga policies. Har du frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Linda Markdalen 0733-43 46 15. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum

2008‑09‑12

Arbetstider och omfattning

Tillsvidare

Så ansöker du

Sista dag att ansöka är 2008‑10‑12

Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt

Markdalen, Linda

Företag

Proffice Rekrytering

Adress

Proffice Rekrytering