Administrationskoordinator sökes till spännande kund i Helsingborg!

Processbemanning; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Processbemanning AB i Helsingborg söker en administrativ koordinator som får en central roll i orderflödet. Du registrerar och administrerar kundorder, planerar leveranser och följer upp avrop i nära samarbete med produktion och kunder.

Du skapar struktur, säkrar korrekt information mellan avdelningar och hjälper till att lösa frågor snabb. Du har god datorvana, erfarenhet av Microsoft 365 och gärna kännedom om affärssystem.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av liknande administrativ roll.
• God datorvana och Excel/Teams i Microsoft 365.
• Kännedom om affärssystem; erfarenhet av Cerm meriterande.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Registrera och administrera kundorder.
• Hantera avrop och orderuppföljning.
• Samordna leveransdatum med produktionen.
• Ge kunder information om orderstatus och leveranser.
• Fungera som länk mellan kund, produktion och administration.
• Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt.

Skills

Administrativ erfarenhet

Kommunikation

Organisationsförmåga

Svenska & engelska

Tools

Microsoft 365

Excel

Teams

Cerm (meriterande)

Job description

För kunds räkning söker vi dig som trivs i en varierande roll där struktur, noggrannhet och god kommunikation står i fokus. Som administrationskoordinator får du en viktig funktion i det dagliga arbetet och bidrar till att kundorder, avrop och leveranser hanteras effektivt och med god framförhållning. Du har många kontaktytor och samarbetar nära med kunder, leverantörer, produktion och andra interna funktioner.

I rollen arbetar du med administration och koordinering av befintliga kundorder, från registrering av order och artiklar till avrop, uppföljning och leveransplanering. Du säkerställer att informationen mellan verksamhetens olika delar är korrekt och att processerna löper smidigt från order till leverans.

I nära samarbete med produktionsledaren säkerställer du att orderflödet fungerar smidigt och att kunderna får snabb och korrekt information kring leveranstider, orderstatus och andra frågor. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet, skapa struktur och ge hög service både internt och externt.

För att lyckas i rollen är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar, hålla många bollar i luften och drivs av att hitta lösningar som avlastar organisationen och skapar värde för kunden.

Arbetsuppgifter:

• Registrera och administrera kundorder

• Hantera avrop och orderuppföljning

• Samordna leveransdatum med produktionen

• Ge kunder information om orderstatus och leveranser

• Fungera som länk mellan kund, produktion och administration

• Avlasta organisationen genom att koordinera och driva ärenden framåt

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av en liknande roll, tex. administratör, koordinator eller inom kundservice

• Har god datorvana och är bekväm med Microsoft 365, inklusive Excel och Teams

• Har förståelse för affärssystem. Erfarenhet av Cerm är meriterande

• Uttrycker dig obehindrat i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Som person ser vi gärna att du är:

• Serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa både kunder och kollegor

• Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt

• Är kommunikativ och tycker om att skapa och utveckla goda kundrelationer

Placering:

Helsingborg

Start:

Omgående, enligt överenskommelse

Arbetstider:

Dagtid, 08.00-16.30

För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil.

Om Processbemanning

Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se