Accounting Assistent Nobia Park

Nobia Group; Jönköpings kommun; Hybrid; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Nobia Group i Jönköping söker Accounting Assistant för att stötta leverantörsreskontran och övrig redovisning. Vi erbjuder ett hybridarbete där du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan och vara en nyckeldel av redovisningsteamet.

Du bidrar till effektiva processer och utveckling av arbetsflöden samt har erfarenhet av fakturahantering och ERP-system. Sökande bör behärska svenska och engelska och ha relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet.

Qualifications

• Utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års erfarenhet av leverantörsreskontra eller ekonomiadministration.
• Erfarenhet av fakturahanteringssystem och ERP-system. Basware och SAP är meriterande.
• Förståelse för procure-to-pay-processer (P2P).
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera och administrera leverantörsfakturor genom hela fakturaflödet.
• Följa upp, utreda och lösa fakturaavvikelser.
• Administrera och bevaka attestflöden samt säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer.
• Hanterae leverantörskontakter och besvara frågor kring fakturor, betalningar och relaterade ärenden.

Skills

Svenska

Engelska

Problemlösning

Leverantörsreskontra

Education

Ekonomi/Redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

Basware

SAP

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 24 dagar)

Ange referens: teamtailor-8582842-2279911 i din ansökan

Men på Nobia vet vi att det handlar om något större!

Bakom varje kök finns avancerade flöden, smarta processer och engagerade medarbetare som får helheten att fungera. Nu söker vi en Accounting Assistant som vill vara en viktig del av vårt redovisningsteam och bidra till den fortsatta utvecklingen av ekonomifunktionen i Jönköping.

Som Accounting Assistant har du ett huvudsakligt fokus på leverantörsreskontran, men kommer även att bidra till andra delar av det löpande ekonomi- och redovisningsarbetet.

Rollen innebär samarbete med både interna och externa parter för att säkerställa ett smidigt och välfungerande flöde från fakturamottagning till betalning.

Du bidrar även till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer kopplade till leverantörsreskontran och närliggande områden, med fokus på effektivitet, kvalitet och standardisering.

I rollen som Accounting Assistant kommer du bland annat att:

• Hantera och administrera leverantörsfakturor genom hela fakturaflödet.
• Följa upp, utreda och lösa fakturaavvikelser.
• Administrera och bevaka attestflöden samt säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer.
• Hantera leverantörskontakter och besvara frågor kring fakturor, betalningar och relaterade ärenden.

Placeringsort

är Nobia Park i Jönköping. Vi erbjuder ett hybridarbetssätt där du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan.

Det behöver du för att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet från leverantörsreskontra, ekonomiadministration eller en liknande roll inom ekonomi. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och kan hantera förändringar i en verksamhet där arbetssätt och processer fortsätter att utvecklas.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års erfarenhet av leverantörsreskontra eller ekonomiadministration.
• Erfarenhet av fakturahanteringssystem och ERP-system. Erfarenhet av Basware och SAP är meriterande.
• Förståelse för procure-to-pay-processer (P2P).
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Som person

är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att prioritera och planera arbetet i en miljö med många parallella aktiviteter och deadlines. Du trivs i en roll med många kontakter och har ett serviceinriktat arbetssätt med fokus på kvalitet.

Nobia är Europas ledande köksspecialist med starka varumärken som Marbodal, HTH, Sigdal och uno form. Hos oss blir du en del av en modern verksamhet där kvalitet, säkerhet och ständiga förbättringar står i fokus. Vi erbjuder goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling.

Vid anställning behöver du kunna styrka din rätt att arbeta inom EU genom exempelvis pass eller giltigt arbetstillstånd. Bakgrundskontroll och drogkontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. För frågor kontakta TA-specialist Josephine Tjernlund ([e-mail])

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 29 nov. (om 24 dagar)

Ange referens: teamtailor-8582842-2279911 i din ansökan

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd