Accounting Assistant Nobia Park

Magnet; Jönköpings kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

Nobia söker en Accounting Assistant till Nobia Park i Jönköping. Rollen fokuserar på leverantörsreskontra och bidrar till andra delar av ekonomi- och redovisningsarbetet, från fakturamottagning till betalning.

Du samarbetar med interna och externa parter, utvecklar processer och upprätthåller riktlinjer. Placeringsort är Nobia Park i Jönköping och det förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan.

Qualifications

• Har erfarenhet av leverantörsreskontra eller ekonomiadministration.
• Erfarenhet av fakturahanteringssystem och ERP-system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Utbildning inom ekonomi eller redovisning.

Responsibilities

• Hantera och administrera leverantörsfakturor genom hela fakturaflödet.
• Följa upp, utreda och lösa fakturaavvikelser.
• Administrera och bevaka attestflöden samt säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer.
• Hantera leverantörskontakter och besvara frågor kring fakturor, betalningar och relaterade ärenden.

Skills

Noggrannhet

Strukturera arbetet

Serviceinriktad

Problemlösning

Education

Ekonomi/Redovisning utbildning

Tools

Basware

SAP

Job description

Din roll hos oss

Som Accounting Assistant har du ett huvudsakligt fokus på leverantörsreskontran, men kommer även att bidra till andra delar av det löpande ekonomi- och redovisningsarbetet.

Rollen innebär samarbete med både interna och externa parter för att säkerställa ett smidigt och välfungerande flöde från fakturamottagning till betalning.

Du bidrar även till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer kopplade till leverantörsreskontran och närliggande områden, med fokus på effektivitet, kvalitet och standardisering.

I rollen som Accounting Assistant kommer du bland annat att:

• Hantera och administrera leverantörsfakturor genom hela fakturaflödet.

• Följa upp, utreda och lösa fakturaavvikelser.

• Administrera och bevaka attestflöden samt säkerställa efterlevnad av interna riktlinjer.

• Hantera leverantörskontakter och besvara frågor kring fakturor, betalningar och relaterade ärenden.

Placeringsort

Placeringsort är Nobia Park i Jönköping. Vi erbjuder ett hybridarbetssätt där du förväntas vara på plats minst tre dagar i veckan.

Det behöver du för att lyckas i rollen

Vi söker dig som har erfarenhet från leverantörsreskontra, ekonomiadministration eller en liknande roll inom ekonomi. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och kan hantera förändringar i en verksamhet där arbetssätt och processer fortsätter att utvecklas.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Några års erfarenhet av leverantörsreskontra eller ekonomiadministration.

• Erfarenhet av fakturahanteringssystem och ERP-system. Erfarenhet av Basware och SAP är meriterande.

• Förståelse för procure-to-pay-processer (P2P).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Som person

är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att prioritera och planera arbetet i en miljö med många parallella aktiviteter och deadlines. Du trivs i en roll med många kontakter och har ett serviceinriktat arbetssätt med fokus på kvalitet.

Om Nobia

Nobia är Europas ledande köksspecialist med starka varumärken som Marbodal, HTH, Sigdal och uno form. Hos oss blir du en del av en modern verksamhet där kvalitet, säkerhet och ständiga förbättringar står i fokus. Vi erbjuder goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling.

Läs mer på Nobia Park – Jönköping.

Vid anställning behöver du kunna styrka din rätt att arbeta inom EU genom exempelvis pass eller giltigt arbetstillstånd. Bakgrundskontroll och drogkontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. 6 månaders provanställning tillämpas. För frågor kontakta TA-specialist Josephine Tjernlund ([e-mail])