Project Procurement & Contracts Officer - SDRS

Qureos; Dammam; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Projektkoordinator, der für die Verwaltung von Verträgen und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sammeln und konsolidieren Sie projektbezogene Informationen, entwickeln Budgets und kommunizieren mit Auftragnehmern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Sie werden auch für die Überwachung der Projektfortschritte und die rechtzeitige Bearbeitung von Zahlungen verantwortlich sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projektmanagement haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Projektkoordination und im Vertragsmanagement.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Arabisch und Englisch.

Responsibilities

• Koordination zwischen Abteilungen, Auftragnehmern und Beratern.
• Überwachung laufender Projekte und Lösung von Problemen.
• Vorbereitung und Einreichung täglicher Berichte zu Projekten.

Skills

Koordination von Projekten

Vertragsmanagement

Kommunikationsfähigkeiten (Arabisch und Englisch)

Dokumentenmanagement

Education

Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft

Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften

Job description

Required Qualifications

• Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration, or Law / Contracts Management.
• Proven experience in project coordination, contract handling, or project procurement.
• Experience working on diverse project types (technical, construction, services, etc.).
• Strong communication skills in both Arabic and English.
• Ability to manage documentation, contractor communications, and handle multi-department coordination.
  
  

Key Responsibilities

• Collect and consolidate all project-related information upon request initiation.
• Develop and propose project budgets based on the scope and requirements.
• Coordinate between the requesting department, contractors, and consultants as needed.
• Communicate with contractors, collect quotations, and ensure they meet project specifications.
• Review and ensure quotations comply with project and commercial requirements.
• Negotiate pricing where applicable.
• Verify if the project requires a consultant before execution and assist in preparing BOQs and layouts.
• Prepare comparison sheets for quotations and obtain necessary approvals from management.
• Draft and prepare contracts with consultants, contractors or any type of service provider.
• Monitor ongoing projects, addressing any arising issues or bottlenecks.
• Follow up on payment schedules and ensure timely processing for contractors.
• Ensure projects are delivered on time and in accordance with the approved scope.
• Prepare and submit daily reports for all current, pending, and new projects.