Project Coordinator - Events (PCO001)

Foreground.; Riyadh; On-site; SAR 50,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation de premier plan dans le secteur des événements et du divertissement en Arabie Saoudite recherche un Coordinateur de Projet dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans la planification et l'exécution d'événements de haut niveau, en assurant une coordination efficace entre divers intervenants. Ce poste s'adresse aux candidats organisés et orientés vers les détails, prêts à gérer des opérations rapides dans un environnement dynamique. La position nécessite une expérience antérieure en coordination d'événements ainsi qu'un diplôme pertinent.

Qualifications

• 1-3 années d'expérience en coordination d'événements ou support de projets.
• Capacité à gérer des opérations rapides et à coordonner entre équipes.
• Détails et précision dans la gestion de projet.

Responsibilities

• Assister à la création de délais et de plans de projet pour les événements.
• Coordonner logistique et gestion des fournisseurs pour les événements.
• Servir de liaison avec clients et fournisseurs pour une communication fluide.

Skills

Communication

Organisation

Multitasking

Education

Bachelors degree in Business Management

Diploma in Hospitality

Degree in Communications

Tools

Microsoft Office

Asana

Trello

Job description

Foreground is partnering with a leading events and entertainment organization in Saudi Arabia to identify a proactive Project Coordinator to support the planning and execution of high-profile events. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and capable of handling fast-paced operations while ensuring coordination between teams and stakeholders.

Key Responsibilities:

• Assist in creating event timelines, schedules, and detailed project plans.
• Coordinate logistics including transportation, venue booking, vendor management, and catering.
• Prepare and distribute event materials, including presentations, contracts, and vendor agreements.
• Serve as a liaison with clients and vendors, ensuring smooth communication and timely follow-ups.
• Track deliverables and ensure deadlines and quality standards are met.
• Maintain and update project documentation and assist with budget tracking and invoice processing.
• Provide on-site support during setup, live events, and teardown.
• Help manage event staff and address real-time issues.
• Assist in post-event reporting and feedback collection.
  
  
  

Qualifications:

• Bachelors degree in Business Management, Hospitality, Communications, or a related field.
• 1-3 years of experience in event coordination or project support.
• Strong communication, multitasking, and organizational skills.
• Proficiency in Microsoft Office and event management software (e.g., Asana, Trello).