Procurement Assistant

J-Power Systems Saudi Co., Ltd; Saudi Arabia; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Procurement Assistant mit hervorragenden Verhandlungsfähigkeiten und einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Diese spannende Rolle umfasst die Überwachung von Einkaufsanfragen, die Verwaltung von Verträgen und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse effizient ablaufen. In einer dynamischen Umgebung, die sich auf die Herstellung von Unterwasserkabeln spezialisiert hat, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Beschaffung haben und in einem innovativen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• 0-3 Jahre relevante Erfahrung im Einkauf oder in verwandten Bereichen.
• Fähigkeit zur Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Verhandlungen über den Einkauf von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen.
• Überwachung von Einkaufsanfragen, Bestellungen und Preisaufzeichnungen.
• Verwaltung von Beschaffungsverträgen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Interpersonelle Fähigkeiten

Vertraulichkeit wahren

PC-Nutzung

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft

Bachelor in Wirtschaftswissenschaften

Bachelor in Lieferkettenmanagement

Tools

SABER-System

Job description

Description

Position at J-Power Systems Saudi Co., Ltd

J-Power Systems Saudi Co., Ltd, a Sumitomo Electric Group company, is looking for a full-time Saudi Nationality Procurement Assistant to work in our corporate office in Al Khobar. This person will report to the Procurement Manager.

Job Duties and Responsibilities

• Negotiate purchases of materials, equipment, and services to meet specifications, delivery timelines, and favorable prices.
• Monitor purchase requisitions, purchase orders, pricing records, and procurement arrangements.
• Maintain updated lists of contractors, suppliers, and vendors regarding pricing, delivery, qualifications, and product range.
• Maintain data on supply sources, prices, and quantities purchased for management reporting.
• Handle customs clearance procedures using the SABER system.
• Administer procurement contracts.
• Collaborate with team members and communicate relevant information to supervisors.
• Ensure security and confidentiality of documents and data within the area of responsibility.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications

• Bachelor's degree in business administration, economics, supply chain management, or related fields.
• 0-3 years of relevant experience.
• Excellent negotiation skills.
• Good interpersonal skills.
• Proficiency with the SABER system.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
• Fluent in English (professional level) and Arabic (native level).
• Proficient in PC usage.
• Skilled in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
• Strong attention to detail and accuracy.

Compensation and Benefits

• Salary: SAR 7,000 - 8,400 per month.

About J-Power Systems Saudi Co., Ltd. (JPSS)

Established in 2009 and operational since 2012, JPSS manufactures and sells submarine power cables. Our corporate office is in Al Khobar, with a factory located in Tanajib Marine Port.

About Sumitomo Electric Group

Sumitomo Electric Industries, Ltd., a global technology leader with over 270,000 employees across 40 countries, has over 120 years of innovation. The company operates in automotive, infocommunications, electronics, environment & energy, and industrial materials sectors. Learn more at https://global-sei.com. Watch our videos and corporate profile on YouTube and follow us on LinkedIn.