Personal Assistant - Saudi National

Mackenzie Jones; Jeddah; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Ein renommiertes globales Beratungsunternehmen sucht einen Personal Assistant, der den General Manager unterstützt. Diese spannende Rolle erfordert eine dynamische, anpassungsfähige und proaktive Person, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Büroabläufen, die Organisation von Reisen und die Kommunikation mit Besuchern auf allen Ebenen. Der ideale Kandidat bringt nicht nur ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Arabisch und Englisch mit, sondern auch eine professionelle und polierte Herangehensweise. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der kreative Lösungen findet und die täglichen Abläufe im Büro des GM effizient steuert, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder als PA.
• Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Verwaltung von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
• Reiseplanung, Visa und Unterkunft organisieren.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Flexibilität

Proaktive Problemlösung

Education

Abitur

Tools

MS Office

Job description

My client is a very well-respected leading global Built Asset Consultancy that works across a wide range of market sectors helping clients make the most of their investments. They are currently looking to recruit a Saudi National Personal Assistant to assist in the corporate office of the GM.

The role supports the GM and as such, it is complex, dynamic and demands the most exacting standards. It is a busy role, requiring the candidates to be adaptable, flexible and very proactive. Key responsibilities include, but are not limited to:

1. Devise and maintain office systems, including data management and filing
2. Arrange travel, visas and accommodation
3. Screen phone calls, enquiries and requests, and handle calls when appropriate
4. Meet and greet visitors at all levels of seniority
5. Organize and maintain Business Leader diary and make appointments on Business Leader's behalf
6. Deal with incoming email, faxes and post
7. Take dictation and minutes

The role will suit an enthusiastic, strategic and proactive individual who is ultimately a strong team player. The ideal candidate will be resourceful, offering creative solutions and managing day to day operations within the GM’s Office. Possessing advanced MS Office skills and open communication as well as a polished and professional approach.

To be considered for the role, candidates must possess a high school diploma and have had at least two years of administrative/PA support experience. Candidates should have excellent communication skills in both written and spoken Arabic and English.