Office Manager

Client of Michael Page; Riyadh; On-site; SAR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Office Manager, der die täglichen Abläufe und die Büroorganisation überwacht. In dieser Rolle sind Sie der Hauptansprechpartner für lokale HR-Angelegenheiten und unterstützen die Mitarbeiter, während Sie eng mit dem Regional Operations Manager zusammenarbeiten. Sie werden die Verantwortung für die Führung des Büropersonals übernehmen und eine einladende, lösungsorientierte Kultur fördern. Wenn Sie über starke Führungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung im Büro- oder Betriebsmanagement, idealerweise in einem professionellen Umfeld.
• Fähigkeit, ein diverses Team zu führen und zu managen.

Responsibilities

• Überwachung der täglichen Abläufe und der Bürofunktionen.
• Unterstützung des lokalen HR-Managements und der regionalen Operations-Teams.

Skills

Leadership

Interpersonal Skills

Organizational Skills

Proactivity

Fluency in Arabic

Fluency in English

Job description

* Oversee daily operations, office facilities, and vendor relationships to ensure a professional, well-functioning work environment.
* Act as the primary point of contact for local HR matters, supporting staff and aligning with the regional operations team.
* Provide leadership to office staff including legal assistants, receptionists, and junior professionals.
* Collaborate closely with the Regional Operations Manager to implement and maintain global standards locally.
* Support meeting and travel coordination, basic reporting, expense management, and on-boarding activities.
* Champion a welcoming, solutions-oriented culture and ensure employees are set up for success.

The Successful Applicant

* Proven experience in office or operations management, ideally within a professional services environment.
* Strong leadership and interpersonal skills with the ability to manage a diverse team.
* Fluency in Arabic (mandatory) and English (essential).
* Experience in legal or professional services firms is a plus.
* Organised, proactive, and confident in managing multiple priorities simultaneously.