Junior Accounts Officer

إفادة العربية; Jeddah; On-site; SAR 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

تبحث شركة محاسبة عن محاسب للانضمام إلى فريقها في جدة. سيكون المسؤول عن تسجيل المعاملات المالية اليومية ودعم إعداد الإقرارات الضريبية. نحتاج إلى شخص ذو اهتمام قوي بالتفاصيل ومعرفة أساسية بضريبة القيمة المضافة. توفر الشركة بيئة عمل احترافية مع فرص للتحسين والتطور.

Responsibilities

• سجل المعاملات المالية اليومية في النظام المحاسبي.
• استقبل واستعرض الفواتير من الموردين والمستندات الداعمة.
• نظم وأرشف الفواتير، والقسائم، والعقود، وغيرها من الوثائق المالية.
• ساعد في إعداد التسويات البنكية وتسويات النقدية الصغيرة.
• قدم الدعم لإعداد البيانات للإقرارات الضريبية.
• أعد تقارير دورية بسيطة حسب الطلب.
• قم بأداء أي مهام محاسبية ذات صلة كما هو مكلف.

Skills

اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة

مهارات جيدة في Excel

معرفة أساسية بمفاهيم ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الفواتير

قدرة على تنظيم وأرشفة الوثائق بطريقة منهجية

مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل مع إدارات مختلفة

القدرة على العمل تحت الإشراف وتلبية المواعيد النهائية

نزاهة عالية وسرية ومهنية

Job description

1. Daily Accounting Transactions

• Record day-to-day financial transactions (sales, purchases, receipts, payments, journal entries) in the accounting system.
• Prepare and post accounting entries after proper review and approvals.
• Ensure all entries are supported with proper documentation.

2. Accounts Payable & Accounts Receivable

• Receive and review supplier invoices and supporting documents.
• Match invoices with Purchase Orders and delivery notes in coordination with Procurement/HR/Admin.
• Prepare payment requests, vouchers, and ensure proper approvals.
• Assist in following up on customer receivables and preparing customer statements when needed.

3. Documentation & Archiving

• Organize and archive invoices, vouchers, contracts, and other financial documents (physical and electronic).
• Ensure documents are easily retrievable and filed according to the company’s policy.
• Support in preparing files for internal and external auditors.

4. Reconciliations & Closing Support

• Assist in preparing bank reconciliations and petty cash reconciliations.
• Assist in reconciling supplier and customer balances when needed.
• Support the month-end and year-end closing by providing schedules, reports, and supporting documents.

5. VAT & Compliance Support

• Assist in checking invoices for VAT compliance (tax number, VAT rate, mandatory fields).
• Support the Senior Accountant/Finance Manager in preparing data for VAT returns and any required reports.
• Ensure adherence to internal policies, Saudi regulations, and basic accounting standards.

6. Reporting & Coordination

• Prepare simple periodic reports (expense summaries, petty cash reports, basic analysis) as requested.
• Coordinate with other departments (HR, Procurement, Admin) to complete financial data and resolve discrepancies.
• Maintain confidentiality of financial information at all times.

7. Other Duties

• Perform any related accounting tasks assigned by the Senior Accountant or Finance Manager.
• Participate in improving processes and suggesting ideas to enhance accuracy, efficiency, and control.

Skills

Strong attention to detail and accuracy.

Good MS Excel skills (data entry, basic formulas, tables).

Basic knowledge of VAT concepts and invoice requirements is preferred.

Ability to organize and archive documents systematically.

Good communication skills and ability to work with different departments.

Ability to work under supervision, meet deadlines, and handle repetitive tasks with consistency.

High integrity, confidentiality, and professionalism.